Nadto konieczne będzie wskazanie w KRS, który z wpisanych dla danego podmiotu przedmiotów jego działalności jest przedmiotem przeważającym (na poziomie podklasy). Jest to zmiana o tyle istotna, że do 1 grudnia 2014 r. nie limitowano ilości wpisywanych do KRS rodzajów działalności PKD. Prowadziło to do sytuacji, w której spółki mają wpisane w rejestrze kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt rodzajów PKD, z czego faktycznie wykonywanych jest tylko kilka.
Pojawia się jednak wątpliwość, czy nałożony limit będzie wystarczający dla podmiotów o szeroko zakrojonej działalności. W uzasadnieniu do projektu ustawy o KRS wyjaśniono, że limit ma na celu doprowadzenie do sytuacji, w której ujawniony w KRS przedmiot działalności odzwierciedla faktycznie wykonywaną przez spółki działalność. Jednocześnie zaznaczono, że nie będzie to ograniczać w żaden sposób pełnego zakresu przedmiotu działalności, wskazanego odpowiednio w umowie spółki bądź statucie, który może być większy niż dziesięć „flagowych" pozycji podanych w rejestrze.
Uwaga! Podmioty wpisane do KRS przed 1 grudnia 2014 r. będą zobowiązane zgłosić zmianę w zakresie przedmiotu działalności, w celu dostosowania wpisu do znowelizowanej ustawy o KRS, przy pierwszym wniosku o zmianę danych w rejestrze, nie później jednak niż w terminie pięciu lat od dnia wejścia w życie opisywanych zmian.
Celem prawidłowego i bezkolizyjnego umiejscowienia nadchodzących zmian w porządku prawnym ustawodawca wprowadził przepisy przejściowe, które pozwolą na stopniowe wyrównywanie różnic między podmiotami wpisanymi do rejestru oraz uregulują status wniosków złożonych do KRS przed 1 grudnia 2014 r.
- Uwaga! Zgodnie z przepisami przejściowymi do postępowań rejestrowych wszczętych na podstawie wniosku o wpis lub o zmianę wpisu w KRS złożonych przed dniem wejścia w życie przepisów będących przedmiotem niniejszego artykułu, do których załączono: wniosek o wpis albo zmianę wpisu do GUS, zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany do ZUS, zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne NIP do US, zastosowanie będą miały przepisy dotychczasowe.
- Planowany limit wpisywanych do KRS rodzajów działalności PKD będzie odnosił się także do podmiotów, które zostały wpisane do KRS przed 1 grudnia 2014 roku. W związku z powyższym wszystkie podmioty mają obowiązek zgłosić zmianę w zakresie przedmiotu działalności w celu dostosowania wpisu do treści zmiany, przy pierwszym wniosku o zmianę danych w rejestrze, nie później jednak niż w terminie pięciu lat od dnia wejścia w życie opisywanych zmian.
- Wpis NIP i REGON do KRS może nastąpić po ich automatycznym przekazaniu z CRP KEP i Rejestru REGON, w związku z dokonywaną po wejściu w życie nowych przepisów zmianą w KRS, jeżeli podmiot, któremu nadano NIP lub REGON, nie złożył wniosku o wpis w tym zakresie. Wpis NIP i REGON nie podlega opłacie sądowej i ogłoszeniu w MSiG.
- Podmiot, któremu nie nadano numeru NIP lub REGON przed dniem wejścia w życie nowych przepisów, składa zgłoszenia w tym zakresie, bezpośrednio i samodzielnie, odpowiednio do US lub GUS. Wprowadzone do CRP KEP dane objęte treścią wpisu w KRS z dniem wejścia w życie zmian w ustawie o KRS nie będą objęte tajemnicą skarbową.
- Z uwagi na konieczność dostosowania rozporządzenia regulującego sposób prowadzenia rejestrów wchodzących w skład KRS oraz szczegółową treść wpisów w tych rejestrach przewiduje się 12-miesięczny okres utrzymania w mocy dotychczasowego aktu wykonawczego. Podobnie dotychczasowe przepisy wykonawcze dot. sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów, w tym wzory wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowe warunki i tryb współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej, zachowują moc do dnia wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie nadchodzących zmian, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od dnia wejścia w życie nowych przepisów, a więc licząc od 1 grudnia 2014 r.
