Jeżeli więc wspólnicy spółki cywilnej chcą, aby w ich przypadku było inaczej, powinni zadbać o zawarcie odpowiednich postanowień w umowie rachunku zawieranej z bankiem.
Krok 4. Zgłoś spółkę w urzędach
Zawarcie umowy spółki cywilnej podlega opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych. Podstawą opodatkowania jest w takim przypadku wartość wkładów wniesionych do spółki, a stawka podatku wynosi 0,5 proc. Przy umowie spółki cywilnej obowiązek podatkowy ciąży na jej wspólnikach, którzy odpowiadają solidarnie za zapłatę podatku. W terminie 14 dni od zawarcia umowy spółki trzeba złożyć, bez wezwania, w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na adres siedziby spółki deklarację na druku PCC-3 z załącznikiem lub załącznikami PCC-3/A oraz obliczyć i wpłacić podatek od czynności cywilnoprawnych.
Po zawarciu umowy spółki cywilnej trzeba także udać się do urzędu statystycznego właściwego według adresu siedziby spółki oraz złożyć wniosek o wydanie numeru identyfikacyjnego REGON dla spółki, na formularzu RG-1 z załącznikiem RG-SC. Przykładowo wypełniony wniosek o wydanie REGON dla spółki cywilnej jest dostępny m.in. na stronie internetowej: http://bydgoszcz.stat.gov.pl. Taki wniosek jest wolny od opłat.
Wspólnicy uzyskują także odrębny NIP dla spółki jako płatnika podatków. Trzeba złożyć w tym celu wniosek na formularzu NIP-2 z załącznikiem NIP-D. Jest on wolny od opłat. Przed dokonaniem przez spółkę pierwszej czynności opodatkowanej VAT należy złożyć zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług na formularzu VAT-R. Potwierdzenie zarejestrowania spółki jako podatnika VAT jest odpłatne i wymaga uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 170 zł. Obowiązek uiszczenia tej opłaty powstaje z chwilą złożenia zgłoszenia.
Jeżeli spółka będzie zatrudniać pracowników lub zleceniobiorców, trzeba będzie zgłosić ją jako płatnika składek w ZUS – na formularzu ZUS ZPA (w terminie ?siedmiu dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń).
Krok 5. Zaktualizuj dane w CEIDG
Przedsiębiorca ma obowiązek złożyć wniosek ?o zmianę wpisu w ewidencji w ciągu siedmiu dni od dnia zmiany danych. Również w takim przypadku wniosek składa się na formularzu CEIDG-1 z zaznaczeniem, że jego celem jest zmiana wpisu.
Po zawarciu umowy spółki cywilnej przedsiębiorca musi zaktualizować swoje dane w CEIDG oraz wskazać, że jest wspólnikiem spółki cywilnej. Jeżeli prowadzi działalność gospodarczą wyłącznie w formie spółki cywilnej, również podaje tę informację we wniosku. Przedsiębiorca musi także podać NIP i REGON spółki cywilnej. Zasadniczo te numery są dopisywane do CEIDG w jednym wniosku.
Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku CEIDG-1 w razie dopisywania/zmiany NIP lub REGON do spółki cywilnej już wpisanej w CEIDG najpierw wykreśla się daną spółkę, a następnie dodaje ją, składając drugi wniosek CEIDG-1 o zmianę wpisu. Po zawarciu umowy spółki cywilnej wniosek o zmianę danych w CEIDG składa każdy ze wspólników tej spółki.
Ważne przepisy
- ?art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. k, art. 1a pkt 1, art. 4 pkt 9, art. 5 ust. 2, art. 6 ust. 1 pkt 8 lit. a, art. 7 ust. 1 pkt 9, art. 10 ust. 1, art. 12 ust. 1 pkt 3 ustawy z 9 września 2000 r. ?o podatku od czynności cywilnoprawnych (tekst jedn. DzU z 2010 r. nr 101, poz. 649 ze zm.),
- ?art. 51–51a ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 1376 ze zm.),
- ?załącznik do ustawy z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 1282 ze zm.),
- ?rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej ?z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych ?i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy ?w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (DzU nr 186, ?poz. 1444 ze zm.),
- ?rozporządzenie ministra finansów z 16 grudnia 2008 r. ?w sprawie sposobu pobierania i zwrotu podatku od czynności cywilnoprawnych (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 179 ze zm.),
- ?rozporządzenie Rady Ministrów z 27 lipca 1999 r. ?w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, ?w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (DzU nr 69, poz. 763 ze zm.),
- ?rozporządzenie ministra finansów z 12 marca 2014 r. ?w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych (DzU z 2014 r.,?poz. 383),
- ?rozporządzenie ministra finansów z 5 kwietnia 2004 r. ?w sprawie wzorów dokumentów związanych ?z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (DzU nr 55, poz. 539 ze zm.),
- ?art. 18 ustawy z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 1356 ze zm.).
Autorka jest radcą prawnym
podstawa prawna: art. 4, art. 14, art. 22, art. 25 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 672 ze zm.)
podstawa prawna: art. 432–434, art. 860–875 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 121)
