Jak impreza plenerowa może podnieść notowania firmy

Około tysiąca firm zajmuje się teraz wypożyczaniem wszystkiego, co może być potrzebne podczas dobrze zorganizowanej i atrakcyjnej imprezy plenerowej.

Na słońce ?i na niepogodę

Powodzenie imprezy zależy od atrakcji i od... aury. Na atrakcje firmy mają wpływ, na pogodę już nie. Co najwyżej można się do niej dostosować.

Firmy wynajmujące wyposażenie na eventy oferują dziesiątki rodzajów namiotów, baldachimów, hal namiotowych, pawilonów  bankietowych, handlowych czy gospodarczych. Można w nich wypożyczyć namiot o wymiarach 3 x 3 m, ale i halę namiotową o powierzchni 1000 mkw.

Średni koszt wypożyczenia na trzy dni (stawki ustalane są zwykle właśnie na dwa, trzy dni, czyli czas trwania przeciętnego eventu) – w przypadku namiotów średniej wielkości (do 100 mkw.) – to ok. 15 zł za  1 mkw. Szeroka dostępność namiotów pozwala na uchronienie przed deszczem i słońcem wszystkich żywotnie ważnych obiektów, takich jak punkty gastronomiczne i handlowe, estrady, miejsca, gdzie odbywają się uroczystości i prezentacje, szatni dla sportowców i garderób nawet takich z lustrami i ogrzewaniem dla artystów.

Metr na człowieka

Podczas eventów bardziej ekskluzywnych, zwłaszcza bankietów, każdy gość może zwykle liczyć na miejsce pod dachem – przyjmuje się, że na każdego „uczestnika jedzącego"  potrzeba 1 mkw. powierzchni.

Współczesna technika umożliwia nie tylko ochronę przed deszczem, ale także, w pewnym stopniu, przed chłodem. Służą do tego tzw. grzybki gazowe, czyli promienniki grzewcze na propan, ocieplające powietrze w promieniu 2 m od  grzybka – koszt to ok. 250 zł na dwa dni.

Grzybki gazowe na razie wypożyczane są dość rzadko, w przeciwieństwie do namiotów, bez których nawet najmniejszy event obyć się nie może. Są w związku z tym firmy, których jedyny majątek stanowi kilka czy kilkanaście „zadaszeń" na wynajem.

Razem łatwiej

Drugi biegun tego biznesu to agencje, które oferują komplet sprzętu i wyposażenia organizatorom dużych imprez dla wymagających gości. Najczęściej jednak firmy specjalizują się w określonych rodzajach sprzętu i łączą siły dla realizacji konkretnego, dużego  zlecenia.  Sporo z nich oferuje np. wyłącznie wyposażenie cateringowe: krzesła (5 zł, dwie doby), stoły (12–25 zł), ławostoły piwne (25 zł), roll-bary do nalewania piwa (100 zł), grille (100–150 zł). A także m.in. – kieliszki do wina i wódki (zwrot czystych 30 gr, brudnych 40 gr), widelce i łyżki (25 –35 gr), noże (30–50 gr), półmiski (5–8 zł), obrusy (12–15 zł), chochle (1 zł), talerze (60 gr).

Niemniej ważne niż catering jest nagłośnienie: kolumny głośnikowe, wzmacniacze, mikrofony, odtwarzacze CD i MP3 , miksery dźwięku, mikrofony oraz oświetlenie, tj. reflektory, lasery, stroboskopy, maszyny do dymów oraz ekrany (plazmowe 400–450 zł za dwa dni) i projektory (200 zł). Wynajęcie sceny z zadaszeniem,  montażem i transportem, kosztuje 6–8 tys. zł za dwa dni.

Jako że nie samym jedzeniem i nagłośnieniem uczestnik eventu żyje, firmy wynajmujące sprzęt oferują szeroką paletę urządzeń służących rozrywce – od wózka z watą cukrową po bungee; z wykorzystaniem dźwigu 60 m wysokości, koszt to  100 zł od skoku.

Zorbing ?i piłka fartuchowa

Do wynajęcia są także ścianka wspinaczkowa: 1200–1500 zł, zorbing – czyli kule wypełnione powietrzem, w których można staczać się z górki (1400–1500 zł), paintball (60–70 zł od osoby), piłka fartuchowa – gra w piłkę w strojach, w których nie widzi się piłki (od 800 zł).