Ministerstwo Sprawiedliwości przedstawiło propozycje zmian w działalności Krajowego Rejestru Sądowego. Wiele z nich dotyczy wykorzystania nowych technologii informatycznych.
Powstać ma ogólnodostępny portal internetowy, za pośrednictwem którego KRS będzie informował przedsiębiorców o swoich orzeczeniach. Jak wyjaśnia resort, dla szybkości rozpoznania wniosków przez sąd rejestrowy (a także wpisu do rejestru) istotne znacznie ma wymiana informacji między wnioskodawcą a sądem. Teraz jest z tym spory problem – by uzyskać informację, na jakim etapie jest postępowanie, firma musi „osobiście" udać się do sądu lub uzyskać informację telefonicznie. I jedno, i drugie rozwiązanie jest czaso- i pracochłonne dla obu stron.
Jeżeli zaś wnioskodawca oczekuje na list z sądu, a potem drogą pisemną uzupełnia braki we wniosku, całe postępowanie wydłuża się od kilku dni do nawet kilku tygodni.
Portal ma wyeliminować te uciążliwości. Przedsiębiorcy będą mogli na bieżąco śledzić, co się dzieje z ich wnioskiem (także w formie powiadomień), i natychmiast reagować np. na wezwanie do uzupełnienia braków. Co ważne, będzie to można robić w sposób elektroniczny.
W pewnych przypadkach składanie dokumentów przez internet stanie się wręcz obowiązkiem. Chodzi przede wszystkim o wymagane prawem sprawozdania finansowe oraz różne wnioski do sądu. Dla firm nie powinno to stanowić obciążenia finansowego. Co prawda e-dokumenty muszą być opatrzone podpisem elektronicznym, ale może to być także podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym administracji publicznej (e-PUAP).
Dla przedsiębiorców ważna jest także proponowana rezygnacja z publikacji wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Prawo unijne nakłada na nas obowiązek ujawniania dokumentów i informacji o spółkach, jednak zdaniem resortu sprawiedliwości można to robić inaczej niż przez Monitor. Pełna treść rejestru prowadzonego przez KRS zostanie bowiem udostępniona przez internet, a wszystkie orzeczenia i pisma sądowe wytworzone w systemie informatycznym wydziałów KRS umieszczane będą na ogólnodostępnej platformie cyfrowej.
Odstąpienie od publikacji wpisów do MSG to oszczędności dla firm rzędu 47 mln zł rocznie. Jeden wpis to koszt ok. 100 zł, a rocznie dokonuje się ich średnio 470 tys. W ciągu dziesięciu lat korzyści dla przedsiębiorstw to już 470 mln zł.
Wymierne korzyści przynieść ma także e-rejestracja wniosków o wpis do KRS. Obecnie przy każdym wpisie – i pierwszym, i kolejnymi – wymagany jest jeden półgodzinny kontakt telefoniczny. Resort sprawiedliwości szacuje, że możliwość śledzenia na bieżąco przebiegu postępowania o wpis do KRS to dla przedsiębiorców oszczędności rzędu 5–6 mln zł rocznie. W ciągu dziesięciu latach od wejścia w życie zmian korzyści szacowane są na ponad 60 mln zł.
Waldemar Sokołowski, prezes Rzetelnej Firmy
Pozytywnie oceniam zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym mające na celu coraz większą informatyzację rejestru, a tym samym ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej.
Wprowadzanie rozwiązań ułatwiających ?i zachęcających do korzystania ?z elektronicznej formy kontaktu z sądem rejestrowym to bardzo dobra i pożądana droga. Planowane wprowadzenie obowiązku składania wniosków ?o wpis do KRS i sprawozdań finansowych drogą elektroniczną to nie tylko odciążenie sądów, ale także znaczne ułatwienie dla samych przedsiębiorców.
Brak konieczności wizyty w sądzie to oszczędność czasu dla wszystkich, ale przede wszystkim szybsze załatwianie spraw.
Propozycja rezygnacji z płatnych publikacji wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym zdecydowanie ograniczy koszty ponoszone przez firmy.
