Ministerstwo Sprawiedliwości przedstawiło propozycje zmian w działalności Krajowego Rejestru Sądowego. Wiele z nich dotyczy wykorzystania nowych technologii informatycznych.
Powstać ma ogólnodostępny portal internetowy, za pośrednictwem którego KRS będzie informował przedsiębiorców o swoich orzeczeniach. Jak wyjaśnia resort, dla szybkości rozpoznania wniosków przez sąd rejestrowy (a także wpisu do rejestru) istotne znacznie ma wymiana informacji między wnioskodawcą a sądem. Teraz jest z tym spory problem – by uzyskać informację, na jakim etapie jest postępowanie, firma musi „osobiście" udać się do sądu lub uzyskać informację telefonicznie. I jedno, i drugie rozwiązanie jest czaso- i pracochłonne dla obu stron.
Jeżeli zaś wnioskodawca oczekuje na list z sądu, a potem drogą pisemną uzupełnia braki we wniosku, całe postępowanie wydłuża się od kilku dni do nawet kilku tygodni.
Portal ma wyeliminować te uciążliwości. Przedsiębiorcy będą mogli na bieżąco śledzić, co się dzieje z ich wnioskiem (także w formie powiadomień), i natychmiast reagować np. na wezwanie do uzupełnienia braków. Co ważne, będzie to można robić w sposób elektroniczny.
W pewnych przypadkach składanie dokumentów przez internet stanie się wręcz obowiązkiem. Chodzi przede wszystkim o wymagane prawem sprawozdania finansowe oraz różne wnioski do sądu. Dla firm nie powinno to stanowić obciążenia finansowego. Co prawda e-dokumenty muszą być opatrzone podpisem elektronicznym, ale może to być także podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym administracji publicznej (e-PUAP).
