Z powodu nieuwagi prawie wszystkie osoby z grupy wiekowej 18–35 lat przynajmniej raz pomylą dni tygodnia, napiszą e-mail lub wyślą esemesa do niewłaściwej osoby, a połowa z nich nie stawi się na umówione spotkanie.

Dlatego wakacje nie należą do ulubionego okresu pracodawców. I to nie tylko ze względu na braki kadrowe, ale też na problemy z koncentracją tych, którzy w tym czasie pracują.

Oczywiście to, jaki wpływ ma okres urlopowy na funkcjonowanie firmy, zależy od specyfiki branży oraz charakteru pracy poszczególnych osób. Dyżurujący często oprócz własnych obowiązków muszą przejąć zadania wypoczywających kolegów i koleżanek. Czasem na światło dzienne wychodzą niedokończone projekty, niezaplanowane zadania czy niewykonane plany... a wtedy poziom stresu, przeciążenia i frustracji może sięgnąć zenitu.

Okres na straty

Z badania przygotowanego przez TNS Polska na zlecenie marki Tiger >zob. ramka wynika, że codzienną pracą stresuje się ok. 70 proc. Polaków w wieku 18–35 lat. Prawie połowa przyznaje się do problemów z koncentracją, a 66 proc. odnotowuje u siebie spadek formy intelektualnej w ciągu dnia. Trudno się temu dziwić, biorąc pod uwagę, że jesteśmy jednym z najdłużej pracujących narodów w Europie.

Respondenci odpowiadali też, jak rozpoznają u siebie pogorszenie formy intelektualnej. Najczęściej wymienianymi objawami są:

- ?podenerwowanie (60 proc.),

- ?ospałość (50 proc.),

- ?nieuwaga (40 proc.),

- ?szybkie męczenie się (39 proc.).

Rzadziej wymieniane było gubienie wątku (27 proc.), wolne tempo pracy (24 proc.), duża liczba popełnianych błędów (20 proc.) czy pospieszna i pobieżna praca (18 proc.). Co ciekawe, z powodu nieuwagi aż 82 proc. respondentom przynajmniej raz zdarzyło się pomylić dni tygodnia bądź imiona, napisać wiadomość (e-mail, SMS) do niewłaściwej osoby (68 proc.) czy zapomnieć o spotkaniu (54 proc.).

Zgubna sieć

Tym, co najbardziej rozprasza młodych Polaków w pracy, jest już tradycyjnie internet. Do przeglądania stron internetowych, np. wchodzenia na strony serwisów społecznościowych, plotkarskich itp., w trakcie pracy przyznaje się 71 proc. badanych. Przeciętny pracownik przeznacza dwie z ośmiu godzin pracy na rzeczy z nią niezwiązane, i to nie wliczając przerwy na lunch. Na drugim miejscu znalazły się dodatkowe (pozaregulaminowe) przerwy na posiłek, kawę czy herbatę (49 proc.). Wśród najczęściej pojawiających się odpowiedzi wymieniano również prywatne rozmowy telefoniczne (38 proc. badanych) oraz plotki (34 proc.).

– Wbrew obiegowym opiniom jestem zdania, że przerwy w pracy są bardzo potrzebne, chociażby po to, żeby energetycznie się zregenerować. Praca większości z nas oparta jest na wzmożonym myśleniu, które bardzo angażuje nasz mózg, a ten z kolei, żeby dobrze pracować, potrzebuje świeżego powietrza i odpowiedniej dawki minerałów – komentuje Tomasz Sobierajski, socjolog z Instytut Stosowanych Nauk Społecznych UW.

– Inaczej rzecz się ma w przypadku urlopu. Jeśli cały rok pracujemy bardzo ciężko, do ostatniego dnia przed urlopem, to potem już na samym urlopie będzie nam ciężko wyhamować i zaczniemy wypoczywać dopiero pod koniec wyjazdu. Warto zaplanować sobie pracę tak, żeby podczas wypoczynku nic, co jest związane z pracą, nas nie absorbowało. Coraz częściej spotykam się również z praktyką stosowaną w wielu firmach, którą można nazwać: dzień po, kiedy to osobie, która wraca po urlopie do pracy, pierwszego dnia nie daje się większych zadań, żeby mogła na spokojnie oswoić się z powrotem do pracy – dodaje socjolog.

Kofeina i porządek

Tak więc mieszanka całorocznego zmęczenia, stresu i pięknej pogody może zaowocować rozleniwieniem i brakiem skupienia. Pilne sprawy czekają, a my odliczamy dni do wyjazdu i... nie robimy nic. Przy okazji tych danych pojawia się zatem pytanie, w jaki sposób zachować równowagę i poradzić sobie z obniżoną koncentracją, aby gorący okres urlopowy nie zamienił się w koszmar. Badani respondenci deklarowali, że chcąc poprawić koncentrację, najczęściej sięgają po kawę lub herbatę (59 proc.), lub napoje energetyczne (21 proc.). Z kolei 46 proc. podchodzi do wyzwania strategicznie. Zaczynają od odpowiedniego przygotowania swojego miejsca pracy czy tworzą listę zadań do wykonania.

Autorka jest koordynatorem badania TNS na zlecenie Tiger

Kilka słów o badaniu

Raport „Młodzi o tempie życia i problemach z koncentracją" powstał na zlecenie marki Tiger na podstawie badania CAWI przeprowadzonego wśród 500 internautów w wieku 18–35 lat. Raport został uzupełniony danymi z analizy danych zastanych (ang. desk research) – danych statystycznych, raportów z badań, ekspertyz i publikacji prasowych. Badanie zostało zrealizowane od 19 do 22 maja 2014 r.

Sześć sposobów na przetrwanie

1. ?Myśl ?pozytywnie

Gdy poza zmęczeniem ?i stresem dopada nas frustracja i zazdrość, że inni właśnie odpoczywają, warto poszukać pozytywnych aspektów bycia ?w mieście. Planuj dzień tak, ?aby praca była w nim tylko jednym z obowiązków, a nie wypełniała go w stu procentach. Po pracy spotkaj się z przyjaciółmi na piwie, pójdź na spacer lub plenerowy koncert. Pomyśl także, że sytuacja może się odwrócić. Kiedy ty pójdziesz wreszcie na upragniony wypoczynek, ktoś będzie musiał wykonać jakąś pracę za ciebie.

2. ?Zaopatrz organizm ?w mikroelementy

Żeby nasz mózg mógł pracować prawidłowo, potrzebuje odpowiedniej zdrowej diety, a także wsparcia mikroelementów. To one decydują o sile naszej pamięci, zdolności myślenia

i efektywnej koncentracji. Podstawą są witaminy z grupy B, m.in. B1, B 6 oraz B12, ?a także magnez, potas, kwas foliowy i lecytyna. Dostarczane regularnie organizmowi zbawiennie wpływają na pracę mózgu. Jeśli potrzebujemy skutecznego i natychmiastowego wsparcia dla organizmu, możemy też sięgnąć po gotowe produkty funkcjonalne, przede wszystkim po te, które mają ?w składzie naturalne składniki, takie jak chociażby żeń-szeń czy kofeinę. Ten pierwszy doda nam sił witalnych, energii ?w stanach wyczerpania, a także polepszy zdolność myślenia, koncentracji i poprawi pamięć. Ponadto chroni organizm przed negatywnymi skutkami stresu ?i zwiększa jego odporność. Podobnie jest z kofeiną, która pobudza i wspomaga układ oddechowy. Produktem, który dostarczy obydwu cennych składników, może być napój energetyczny.

3. ?Zaplanuj ?i zapanuj

Zanim usiądziesz do pracy, przygotuj plan. Mózg uwielbia organizację, więc jeśli tylko wyznaczy mu się zadania, łatwiej będzie się skupić na pracy. Plan może mieć formę harmonogramu, ale nie powinien być zbyt ambitny. Do zadań, których wykonywanie okaże się ponad nasze siły, szybko się zniechęcimy. Dlatego zamiast od razu skupiać się na całości zadania, lepiej podzielić je na mniejsze etapy i krok po kroku starać się je realizować.

4. ?Uporządkuj ?otoczenie

Nawet największym bałaganiarzom trudno pracuje się w nieporządku. I nie wynika to tylko z faktu, że poszukiwanie każdej rzeczy zajmuje zdecydowanie ?za wiele czasu. Także sam widok otoczenia może być zbyt rozpraszający. Dlatego warto zadbać, żeby biurko, stół czy inne miejsce, przy którym zamierzamy pracować, było uporządkowane. Kluczem jest pozostawienie jak najmniejszej liczby przedmiotów.

5. Wyloguj się

Socjologowie twierdzą, że przyczyną co drugiego przypadku utraty koncentracji ?w pracy są wiadomości e-mail, telefony komórkowe oraz sieci społecznościowe. Jeśli więc zadanie na to pozwala, wyłącz przeglądarkę internetową, wycisz telefon, a skrzynkę odbiorczą sprawdzaj nie częściej niż raz na godzinę.

6. ?Rób ?przerwy

Przygotowując plan pracy, nie można zapomnieć o przerwach. Są one bardzo istotne, bo mózg potrzebuje chwili odpoczynku od intensywnej pracy. Jest też dobra wiadomość – w czasie przerwy być może wskazane jest zajrzenie do telefonu i internetu. Według badań przeprowadzonych przez naukowców na Uniwersytecie ?w Melbourne korzystanie z internetu dla rozrywki podczas pracy zwiększa naszą produktywność o około 9 proc.!