Na polskim rynku pełno jest oszustów oferujących przedsiębiorcom odpłatne wpisy do różnego rodzaju rejestrów firm. Wysyłając wezwania do zapłaty 50, 100, a nawet 200 zł, potrafią ściągnąć od firm setki tysięcy złotych. Ostatnio głośna była sprawa wyłudzenia pieniędzy za wpisanie do Centralnego Rejestru Płatników, który miał rzekomo ułatwić weryfikację wiarygodności płatniczej firmy. Przed podobnymi praktykami ostrzegają Ministerstwo Finansów i inne instytucje państwowe.
Ofiarami oszustów najczęściej padają osoby, które dopiero co założyły działalność. Tymczasem w Polsce jest tylko kilka oficjalnych baz, do których mają obowiązek zapisać się startujący przedsiębiorcy.
Podstawowym rejestrem jest ewidencja działalności gospodarczej prowadzona przez miasta i gminy. W tej bazie musi zarejestrować się każdy, kto rozpoczyna własny biznes. Wpis do ewidencji jest bezpłatny, a jeśli firma chce być płatnikiem VAT, opłata wynosi 170 zł.
Dane firmy trafiają następnie do rejestru prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny, a przedsiębiorca otrzymuje numer REGON, który od tej pory służy identyfikowaniu firmy. Wpisując ten numer na stronie GUS, można uzyskać podstawowe informacje na temat firmy, tj. nazwę, adres i rodzaj prowadzonej działalności.
Informacje na temat podmiotów gospodarczych figurują z oczywistych względów także w ZUS, urzędach skarbowych i bazie Ministerstwa Finansów. W Centralnym Rejestrze Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) nadawany jest firmie numer NIP. Nie wiąże się to z żadnymi dodatkowymi opłatami. Prócz tego wszystkie spółki osobowe lub kapitałowe mają obowiązek wpisania się do Krajowego Rejestru Sądowego. Opłata za pierwszy wpis do KRS to 600 zł.
