Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów cyklicznie przeprowadza badania na temat rynku w Polsce. W tym celu gromadzi i analizuje dane otrzymane od firm. Przedsiębiorcy, którzy dostają do wypełnienia ankiety, nie mogą się od tego uchylić.
Pytania często dotyczą kwestii, które stanowią tajemnicę firmy, jednak to nie zwalania przedsiębiorcy od obowiązku odpowiedzi w wyznaczonym przez urząd terminie. Przekazując takie informacje, trzeba jednak zaznaczyć, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Dane stanowiące tajemnicę firm są niezbędne do przeprowadzenia badania rynku przez UOKiK. Bez tych informacji trudno byłoby oszacować m.in. wartość rynku i udział w nim przedsiębiorstw.
Przekazując takie informacje, przedsiębiorca nie musi się jednak obawiać, że tajemnica wycieknie z urzędu i konkurencja dowie się tego, czego nie powinna. Pracownicy UOKiK są obowiązani do ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, jak również innych informacji, podlegających ochronie na podstawie odrębnych przepisów, o których powzięli wiadomość w toku postępowania. Informacje pozyskane w trakcie postępowania nie mogą być wykorzystane w innych postępowaniach prowadzonych na podstawie odrębnych przepisów (wyjątek stanowią postępowania karne, karno-skarbowe i wymiana informacji z Komisją Europejską). Ponadto w postępowaniu wyjaśniającym dostęp do danych mają tylko pracownicy UOKiK. W postępowaniu tym nie ma stron, a tym samym do akt nie mają dostępu przedsiębiorcy.
Wyniki badań prezentowane są zazwyczaj w postaci notatki lub raportu, do których dostęp mają jedynie pracownicy UOKiK. Czasem najważniejsze raporty publikowane są na stronie internetowej UOKiK, ale dopiero po usunięciu danych stanowiących tajemnicę handlową badanych przedsiębiorstw. Widać więc, że dane stanowiące tajemnicę firm są odpowiednio chronione.
