Naczelny dyrektor Archiwów Państwowych zachęca przedsiębiorców, aby archiwizowali dokumenty pokazujące, jak podejmują decyzje o rozwoju przedsiębiorstwa, pracują nad koncepcjami rozwoju swoich produktów czy kreują wynalazki.
– Właściciele powinni sami dbać o swoje archiwa i opiekować się nimi. To niezwykle cenne dane. Mamy szansę zachować je dla potomnych i pomóc w rozwoju gospodarki kraju – powiedział prof. Władysław Stępniak, naczelny dyrektor Archiwów Państwowych, na wczorajszym IV Sympozjum Archiwalnym „Nie tylko państwo tworzy historię".
Teraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym nakłada na przedsiębiorców obowiązek przechowywania i konserwacji dokumentacji o wartości historycznej. Z wypełnianiem tego obowiązku bywa jednak różnie. Nie wiadomo, jak dokładnie rozumieć pojęcie „wartość historyczna". Firmy nierzadko się zastanawiają więc, czy się nie pozbyć dokumentacji.
W związku z tym dyrektor Archiwów Państwowych proponuje firmom współpracę. Pod koniec 2012 r. wydał zarządzenie o współpracy Archiwów Państwowych z prywatnym sektorem. 32 jednostki oferują przedsiębiorcom pomoc. Archiwiści będą doradzać, którą dokumentację warto przechowywać i w jaki sposób.
Pomoc firmom oferuje również Stowarzyszenie Archiwistów Polskich. Zarówno jemu, jak i Archiwom Państwowym przedsiębiorcy mogą przekazywać lub deponować swoją dokumentację.
