W rozpatrywanej przez Krajową Izbę Odwoławczą sprawie powstała wątpliwość, czy odwołujący wpłacił wadium przed upływem terminu składania ofert czy też po upływie tego terminu (sygn. akt KIO 1305/13). Ta druga sytuacja skutkuje – zgodnie z prawem zamówień publicznych – koniecznością odrzucenia oferty.
W rozpatrywanej sprawie termin składania ofert upływał 21 maja 2013 r. o godzinie 10. Jak wskazywał zamawiający, kwota wadium wpłynęła na jego rachunek o godz. 12.13 tego dnia. Na dowód przedstawił oświadczenie banku, że wadium zostało zaksięgowane na rachunku zamawiającego w pierwszej sesji księgowania.
Odwołujący przedstawił dowód przeciwny. Mianowicie założył w banku zamawiającego rachunek i przelał na niego pieniądze. Okazało się, że środki zostały na tym rachunku zaksięgowane już o 9.17 następnego dnia.
W konsekwencji KIO uznała, że odwołanie zasługuje na uwzględnienie. W jej ocenie bowiem zamawiający nie udowodnił ponad wszelką wątpliwość, że wpłata wadium przez odwołującego nastąpiła po terminie składania ofert. Tymczasem odwołujący zdołał skutecznie podważyć dowody zamawiającego na potwierdzenie tej okoliczności.
