Firma stanowi obligatoryjny element umowy spółki partnerskiej podlegający obowiązkowemu ujawnieniu w rejestrze przedsiębiorców. Nazwa podmiotu ma na celu jego odróżnienie od innych uczestników obrotu gospodarczego. Musi ona odpowiadać następującym regułom: prawdziwości, jedności, wyłączności, ciągłości, jawności i pełności.
Ile nazwisk
Korpus (rdzeń) firmy spółki partnerskiej musi składać się z nazwiska co najmniej jednego wspólnika. Nie jest jednak konieczne ujawnienie w nazwie imienia/imion uczestników podmiotu. Chociaż ze względu na regułę wyłączności, ewentualnie prawdziwości obowiązkowe może stać się uzupełnienie tego rdzenia o pierwsze litery imienia/imion albo jego/ich pełne brzmienie. Gdy w firmie wymieniona jest tylko jedna osoba, a w skład spółki wchodzi jeszcze jeden wspólnik, to dodatek powinien brzmieć „i partner".
Przykład 1
Panowie: Olaf Waga i Maurycy Wilk (lekarze ginekolodzy) są wspólnikami spółki partnerskiej. Ustalili oni, że w firmie tego podmiotu będzie ujawnione wyłącznie imię i nazwisko pana Olafa.
W takiej sytuacji zatem pełna nazwa spółki może brzmieć następująco: Olaf Waga i partner, lekarze ginekolodzy.
Jeżeli zaś uczestników jest więcej niż dwóch poza wymienionym/wymienionymi - dodatek powinien brzmieć „i partnerzy".
Przykład 2
Obsadę personalną spółki partnerskiej tworzą panie: Karolina Złoto, Olga Srebro, Aleksandra Miedź i Olimpia Mróz (tłumaczki przysięgłe).
Ustaliły one, że w firmie podmiotu figurować będą imiona i nazwiska tylko dwóch pierwszych pań. Pełna nazwa spółki może więc brzmieć: Biuro Tłumaczeń Karolina Złoto, Olga Srebro i partnerzy – tłumacze przysięgli.
W sytuacji natomiast, w której firma spółki zawiera wyliczenie nazwisk wszystkich wspólników – dodatek powinien brzmieć „spółka partnerska".
Przykład 3
W skład spółki partnerskiej wchodzą panie: Kinga Zetowska i Weronika Beta. Obie są księgowymi. Jeżeli więc firma spółki ma wymieniać imiona i nazwiska obu wspólniczek, to pełna nazwa podmiotu może być następująca: Biuro Księgowe Zetowska i Beta, księgowe – spółka partnerska.
Notabene tego ostatniego dodatku można używać w każdej konfiguracji, tj., gdy w firmie wymieniono nazwisko tylko jednego wspólnika, niektórych czy też wszystkich partnerów.
Drugim koniecznym - obok określenia formy prawnej podmiotu - dodatkiem jest wskazanie wolnego zawodu wykonywanego w spółce. Gdy w podmiocie, zgodnie z jego kontraktem, wykonywanych jest kilka wolnych zawodów (spośród tych wyliczonych w art. 88 Kodeksu spółek handlowych albo przepisach szczególnych), to należy je w firmie spółki wszystkie oznaczyć.
Nie wolno jednak zamieścić w nazwie podmiotu wolnego zawodu nie przewidzianego umową spółki, nawet, jeżeli poszczególni partnerzy posiadają uprawnienia do jego wykonywania. Poza obligatoryjnymi dodatkami w firmie w/w spółki mogą znaleźć się również te o charakterze fakultatywnym, na przykład informacje obrazujące pokrewieństwo między partnerami.
Przykład 4
Sytuacja jak w przykładzie 3, z tą różnicą, że w firmie spółki ma figurować jedynie imię i nazwisko pani Kingi. Pełna nazwa podmiotu może zatem brzmieć: Biuro Księgowe Kinga Zetowska - spółka partnerska.
Może być skrót
Możliwe jest używanie w obrocie tylko jednego skrótu, a mianowicie „sp.p.".
Przykład 5
Pełna nazwa spółki partnerskiej brzmi: Julia Kowalska i Wiktor Nowak Adwokaci spółka partnerska, a zatem jej prawidłowy skrót to: Julia Kowalska i Wiktor Nowak Adwokaci sp.p..
Oznacza to, że zakazane jest wprowadzanie innych skrótów dodatków, podobnie jak nie podlega skróceniu korpus firmy (nawet, gdy zawiera elementy fakultatywne) . Obrót zaś to każda sprawa wykraczająca poza stosunek spółki.
Przykład 6
Pełna nazwa spółki partnerskiej brzmi: Klaudiusz Wiśniewski i Stella Iksińska Doradcy Podatkowi spółka partnerska.
Nieprawidłowy jest więc m.in. skrót: K. Wiśniewski i S. Iksińska Doradcy Podatkowi spółka p. albo Klaudiusz Wiśniewski i Stella Iksińska Dor. Pod. sp. par.
Uwaga!
W umowie firma spółki partnerskiej powinna być podana w pełnym brzmieniu.
Ewentualność posługiwania się skrótem nazwy przewiduje także art. 43
5
§ 4
, nakładając równocześnie oblig zgłoszenia go w Krajowym Rejestrze Sądowym art. 43
2
§ 2 k.c.).
Nie jest dopuszczalne używanie firmy z oznaczeniem „i partner" bądź „i partnerzy" albo „spółka partnerska" oraz skrótu „sp.p." przez inną – niż spółka partnerska – jednostkę organizacyjną.
Przykład 7
Wspólnicy spółki jawnej uzgodnili, że w jej firmie zostanie umieszczone nazwisko jednego z nich oraz dodatek „i partner", gdyż – w ich ocenie – pozytywnie wpłynie to na renomę spółki. Nie jest to jednak możliwe, gdyż wymieniony dodatek przypisany jest wyłącznie do spółki partnerskiej.
Wszelkie zmiany w zakresie firmy muszą być zgłoszone do KRS w ciągu 7 dni od daty zaistnienia takiej modyfikacji.
Jaka ochrona
W sytuacji, w której prawo do firmy zostało zagrożone cudzym bezprawnym działaniem, przedsiębiorca może zażądać jego zaniechania.
Natomiast jeżeli doszło już do naruszenia, przysługuje mu także prawo do domagania się usunięcia skutków tego nielegalnego zachowania, złożenia oświadczenia bądź oświadczeń o odpowiedniej treści i formie, naprawienia na zasadach ogólnych szkody majątkowej lub wydania korzyści uzyskanej przez osobę, która dopuściła się naruszenia.
—Anna Borysewicz, adwokat prowadzący własną kancelarię w Płocku
