- sposób i termin ogłaszania wyników;
- miejsce i termin wydawania wygranych;
- tryb i terminy rozpatrywania reklamacji i zgłaszania roszczeń;
- wartość puli nagród;
- w przypadku loterii promocyjnej – termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży towarów lub innych dowodów udziału w loterii promocyjnej.
Oczywiście podmiot urządzający gry hazardowe jest obowiązany zapewnić ich uczestnikom możliwość zapoznania się z treścią regulaminu tych gier.
Dyrektor zweryfikuje
W trakcie postępowania o wydanie zezwolenia dyrektor Izby Celnej weryfikuje spełnienie rygorów formalnych przedstawionej organowi dokumentacji. W wypadku, gdy wniosek nie spełnia wymagań formalnych, dyrektor Izby Celnej wzywa wnioskującego do usunięcia braków w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez wnioskodawcę wezwania, z pouczeniem, że nieusunięcie braków w wyznaczonym terminie skutkuje pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.
Jeśli wniosek spełnia wymagania formalne, przeprowadzana jest weryfikacja merytoryczna wymagań na podstawie treści złożonej dokumentacji. W przypadku, gdy występują nieprawidłowości, dyrektor Izby Celnej wzywa podmiot do złożenia wyjaśnień lub dokonania korekty.
W przypadku pozytywnej weryfikacji wniosku dyrektor Izby Celnej podejmuje decyzję o wydaniu zezwolenia na urządzenie loterii promocyjnej. Zezwolenie udzielane jest na okres trwania loterii, nie dłużej jednak, jak już zostało to wskazane, niż na dwa lata.
Zezwolenie obejmuje:
- nazwę podmiotu urządzającego loterię;
- nazwę loterii;
- nazwiska osób zarządzających podmiotem urządzającym loterię;
- obszar, na którym loteria będzie urządzana;
- czas urządzania loterii;
- nieprzekraczalny termin rozpoczęcia działalności.
Do zezwolenia dołącza się także zatwierdzony regulamin loterii.
Jest opłata
Opłata za udzielenie zezwolenia na urządzanie loterii promocyjnej wynosi 10 proc. wartości puli nagród, jednak nie mniej niż 50 proc. kwoty bazowej.Opłaty zaokrągla się do pełnego złotego w ten sposób, że kwoty wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a kwoty wynoszące 50 groszy i więcej podwyższa się do pełnych złotych.
Kwota bazowa dla danego roku kalendarzowego jest równa kwocie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku, w drugim kwartale roku poprzedniego, ogłoszonego w obwieszczeniu prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Głównego Urzędu Statystycznego (art. 68 i 70 ustawy o grach hazardowych).
Profesjonalny nadzór
Przepisy prawne zobowiązują organizatora do sprawowania nadzoru nad loterią poprzez obecność osoby posiadającej świadectwo zawodowe, co skutkuje tym, że loterii nie można prowadzić bez posiadania świadectwa przez osobę, której nadzór nad loterią powierzono. Stosowne świadectwo należy uzyskać przed rozpoczęciem procedury związanej z uzyskaniem zezwolenia na przeprowadzenie loterii promocyjnej.
Osoby pełniące funkcję lub zajmujące stanowisko, z którym wiąże się obowiązek nadzorowania gier hazardowych, w szczególności osoby nadzorujące loterie promocyjne są obowiązane posiadać świadectwa zawodowe (art. 24 ustawa o grach hazardowych).
Dodatkowe obowiązki
Na potrzeby kontroli podmioty urządzające i prowadzące gry lub zakłady wzajemne są obowiązane zapewnić warunki i środki do sprawnego przeprowadzania kontroli, w tym przesłać właściwemu naczelnikowi urzędu celnego, przed rozpoczęciem działalności w tym zakresie, zgłoszenie oraz dokumentację dotyczącą tej działalności.
Zgłoszenie i dokumentacja
W zgłoszeniu o rozpoczęciu urządzania loterii promocyjnej wskazuje się opis sposobu uzyskiwania w loterii jej wyniku od przypadku. Do zgłoszenia o rozpoczęciu urządzania loterii promocyjnej dołącza się:
- zezwolenie na urządzanie loterii;
- regulamin loterii.
Podmiot urządzający loterię promocyjną w terminie 30 dni od dnia zakończenia loterii promocyjnej sporządza i przesyła informacje dotyczące przeprowadzonej loterii promocyjnej zawierające:
- wykaz wypłaconych lub wydanych wygranych wraz z określeniem ich wartości;
- zestawienie ilości wystawionych i anulowanych imiennych zaświadczeń o uzyskanej wygranej, zawierające numery i serie zaświadczeń, wysokości wygranych i daty wystawienia zaświadczeń.
Ewelina Stobiecka partner zarządzający w Kancelarii TaylorWessing e|n|w|c| w Warszawie
Komentuje Ewelina Stobiecka, partner zarządzający w Kancelarii TaylorWessing e|n|w|c| w Warszawie
Organizowanie loterii promocyjnej – jak widać – to dość sformalizowany proces, który wymaga spełnienia przez podmiot ubiegający się o zezwolenie szeregu kryteriów formalnych i materialnych.
Niemniej jednak wydaje się, że rosnąca konkurencja na rynku oraz czynniki makroekonomiczne mogą spowodować, że przedsiębiorcy prowadzący działalność handlową coraz częściej będą sięgali do tego rodzaju narzędzi celem zwiększenia atrakcyjności swoich produktów czy usług na rynku.
Warto tego rodzaju przedsięwzięcia zaplanować z dużym wyprzedzeniem czasowym, gdyż jak pokazuje praktyka, formalności, które musi spełnić przedsiębiorca przed przystąpieniem do loterii, mogą pochłonąć mnóstwo czasu.
Przede wszystkim musi on pamiętać, że do przeprowadzenia loterii promocyjnej wymagane jest zezwolenie dyrektora izby celnej, a w przypadku zorganizowania jej bez jego zgody mogą grozić mu sankcje karnoskarbowe.
Organ wydający zezwolenie w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków w dokumentacji wzywa przedsiębiorcę do jej uzupełnienia, które także wymagają czasu. Często się zdarza, że korekty wymagać może również zaproponowany przez przedsiębiorcę regulamin lub też dopracowania wymagają szczegóły techniczne związane z samą organizacją loterii.
