Wystarczy, że o to wystąpi i wyrazi zgodę na taką formę przekazania zaświadczenia.

Pozwala na to obowiązujące od 18 czerwca[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0CD4A019C68E7A8C29EB4E4FF7621D2D?id=353976] rozporządzenie z 13 kwietnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji zaświadczeń oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (DzU nr 84, poz. 545)[/link].

[srodtytul]Dla kogo ewidencja[/srodtytul]

Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej obejmuje osoby prawne (m.in. spółki), jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, a także osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. [b]Jest prowadzony przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sposób zinformatyzowany i nosi skróconą nazwę REGON.[/b]

Urzędy statystyczne wydają podmiotom wpisanym do rejestru zaświadczenia o nadanych im i ich jednostkom lokalnym numerach identyfikacyjnych REGON, udostępniają druki wniosków i przyjmują wnioski o wpis do rejestru podmiotów lub o zmianę cech objętych wpisem oraz wnioski o skreślenie podmiotu z rejestru podmiotów od przedsiębiorców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w województwie, na którego terenie działają, a także dokonują wprowadzenia informacji zawartych w tych wnioskach do bazy danych.

Dodatkowo urzędy m.in. gromadzą i przechowują wnioski o wpis do rejestru podmiotów lub o zmianę cech objętych wpisem oraz wnioski o skreślenie podmiotu z rejestru podmiotów wraz z załączoną do wniosków dokumentacją.

[srodtytul]W gminie lub sądzie[/srodtytul]

Wnioski o wpis do rejestru REGON osoby fizyczne załatwiają teraz za pośrednictwem gminnej ewidencji, natomiast pozostali przedsiębiorcy składają wnioski w sądzie rejestrowym.

Wpis do rejestru oraz zmiana cech objętych wpisem następuje na podstawie wniosku składanego na formularzu EDG-1 (w przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) oraz na formularzu RG-1 (w przypadku pozostałych przedsiębiorców).

Rozporządzenie mówi, że wniosek na formularzu RG-1 może być złożony w formie dokumentu elektronicznego spełniającego wymogi określone w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=FEBF877810A694D887EFA3AF1E7616A4?n=1&id=133093&wid=296180]kodeksie postępowania administracyjnego[/link].

[srodtytul]Co zostanie zamieszczone [/srodtytul]

Do rejestru podmiotów są wprowadzane następujące informacje o osobach prawnych, jednostkach organizacyjnych niemających osobowości prawnej i osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:

- nazwa,

- nazwisko i imiona (pierwsze i drugie) oraz PESEL osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, o ile taki posiada,

- NIP, o ile taki posiada,

- adres zawierający: województwo, powiat, gminę, kod pocztowy i miejscowość poczty, miejscowość, ulicę, numer nieruchomości, numer lokalu siedziby na terytorium Polski oraz dodatkowo opis nietypowego miejsca lokalizacji, jeżeli występuje; miejsce zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, a w przypadku osób mających miejsce zamieszkania za granicą kraj, miejscowość, ulicę, numer nieruchomości, numer lokalu; miejsce na terytorium Polski, do którego należy kierować korespondencję, lub skrytkę pocztową,

- numer telefonu i faksu siedziby podmiotu, adres e-mail i adres strony internetowej podmiotu, o ile podmiot takie posiada i poda je do rejestru,

- forma prawna: podstawowa, szczególna,

- forma własności,

- wykonywana działalność: w tym wykaz rodzajów działalności, rodzaj przeważającej działalności,

- daty: powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności, wpisu do ewidencji lub rejestru, zakończenia działalności albo skreślenia z ewidencji lub rejestru, wpisu oraz skreślenia z rejestru podmiotów,

- rejestracja: nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, rodzaj właściwego rejestru lub ewidencji, numer nadany przez organ rejestrowy lub ewidencyjny, data wpisu do rejestru lub ewidencji,

- przewidywana liczba pracujących, w tym przewidywana liczba zatrudnionych,

- powierzchnia ogólna gospodarstwa rolnego i użytków rolnych.

[srodtytul]Siedem dni na przekazanie[/srodtytul]

Przepisy rozporządzenia mówią, że udokumentowaniem wpisu do rejestru podmiotów oraz wprowadzenia zmian cech objętych wpisem jest wydane przez urząd statystyczny zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON według wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 2 – 5a do rozporządzenia.

[b]Zaświadczenie jest przekazywane podmiotowi niezwłocznie po dokonaniu wpisu[/b] w rejestrze podmiotów, nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia wpływu do urzędu statystycznego wniosku na formularzu RG-1 lub danych z wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, albo wydawane bezpośrednio podmiotowi.

Zaświadczenie może być też przekazane podmiotowi – na jego wystąpienie lub po wyrażeniu przez niego zgody – w formie dokumentu elektronicznego.

[ramka][b]Uwaga [/b]

Nazwę podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru podmiotów ustala się na podstawie aktu potwierdzającego powstanie lub podjęcie działalności przez podmiot, a w przypadkach, gdy nie jest to możliwe, przyjmuje się nazwę podaną przez podmiot we wniosku na formularzu.[/ramka]

[ramka][b]WAŻNE [/b]

Numer identyfikacyjny REGON jednostki lokalnej składa się z 14 cyfr, przy czym dziewięć pierwszych cyfr stanowi numer identyfikacyjny REGON osoby prawnej, jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, cztery kolejne cyfry są liczbą porządkową przypisaną jednostce lokalnej, a 14. cyfra jest cyfrą kontrolną.[/ramka]