Wizytę w urzędzie złożymy też, gdy będzie nam potrzebne zaświadczenie o numerze REGON.
[srodtytul]Urząd zastąpi nogi...[/srodtytul]
Zgodnie z obecnymi przepisami wpis lub zmiana wpisu w rejestrze REGON przedsiębiorców będących osobami fizycznymi następuje na podstawie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (wniosek EDG-1).
Natomiast wpis lub jego zmiana dla przedsiębiorców rejestrujących się w Krajowym Rejestrze Sądowym następuje na podstawie wniosku RG-1 (pierwszy wpis lub zgłoszenie zmian) lub RG-2 (skreślenie z rejestru) składanego przez przedsiębiorcę do sądu rejestrowego.
W obu wypadkach wnioski przesyłane są niezwłocznie (w terminie trzech dni roboczych od dnia dokonania wpisu) do właściwego wojewódzkiego urzędu statystycznego. W takiej sytuacji przedsiębiorca nie potrzebuje odwiedzać urzędu statystycznego.
Po dokonaniu wpisu urząd ten drukuje zaświadczenie o numerze REGON i przesyła je na wskazany przez przedsiębiorcę adres do korespondencji (niekiedy jednak dla przyspieszenia formalności przedsiębiorca samodzielnie odbiera zaświadczenie o nadaniu numeru).
Jednak ułatwienia z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej nie dotyczą wszystkich podmiotów i sytuacji.
[srodtytul]...ale nie zawsze[/srodtytul]
Zgodnie z przepisami (przede wszystkim [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3B87816E840E4307DCBF32CC493359EE?id=73442]ustawy o statystyce publicznej – DzU z 1995 nr 88, poz. 439[/link] ze zm.) interesanci powinni zgłaszać się bezpośrednio do właściwych urzędów statystycznych, gdy:
- chodzi o zmiany nieobjęte wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, np.: zmiany rodzaju działalności przeważającej, liczby osób pracujących i zatrudnionych, formy własności – dotyczy to także przedsiębiorców, którzy uzyskiwali numer REGON przez EDG lub KRS;
- do rejestru REGON wpisuje się jednostka niepodlegająca wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej – np.: niepubliczny zakład opieki zdrowotnej albo szkoła prowadzona przez osobę fizyczną. To samo dotyczy gospodarstwa rolnego.
W takiej sytuacji wpis lub zmiana wpisu następuje nadal na podstawie wniosku RG-1 (pierwszy wpis lub zgłoszenie zmian) lub RG-2 (skreślenie z rejestru). Jest to taki sam wniosek, jaki obowiązywał także przedsiębiorców przed wprowadzeniem przepisów o jednym okienku. Do wniosku RG dołącza się kserokopię dokumentu potwierdzającego powstanie podmiotu;
- przedsiębiorca (jednostka organizacyjna) żąda wydania aktualnego zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON (nadal przy uzyskiwaniu niektórych decyzji administracyjnych, np. pozwoleń, trzeba przedłożyć zaświadczenie o takim numerze);
- przedsiębiorca rejestruje się elektronicznie w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=238358]KRS (tekst jedn. DzU z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.),[/link] to zgodnie z art. 19 b ust. 1 c ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym składa wniosek na formularzu RG-1 lub RG-2 za pośrednictwem systemu e-REGON (chociaż nie stawia się osobiście w urzędzie, to REGON załatwia samodzielnie);
- wniosek o wpis do rejestru podmiotów składa spółka kapitałowa w organizacji.
[srodtytul]Do którego urzędu statystycznego[/srodtytul]
Przedsiębiorcy (i jednostki organizacyjne) powinni składać wnioski w urzędzie statystycznym lub jego oddziale w województwie, na terenie którego:
- osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej ma siedzibę,
- mieszka osoba fizyczna prowadząca działalność niepodlegającą wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej.
Przedsiębiorców obowiązuje nadal zasada zgłoszenia odpowiedniego wniosku w ciągu 14 dni od powstania okoliczności uzasadniających wpis, zmianę lub skreślenie z rejestru.
[b]Uwaga! [/b]Zmiana siedziby osoby prawnej i jednostki organizacyjnej lub zmiana miejsca zamieszkania osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą podlega zgłoszeniu w urzędzie statystycznym (lub jego oddziale) właściwym ze względu na dotychczasową siedzibę lub adres zamieszkania.
