[b]Urlop okolicznościowy to inaczej udzielenie pracownikowi kilku godzin, dnia lub dni wolnych od pracy na skutek wystąpienia niespodziewanych i niezależnych od niego sytuacji, które uniemożliwiają mu stawienie się w firmie.[/b]
Zasady jego udzielania reguluje [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=AB1DB646B09CC0DD3F90BE63303F9F71?id=73958]rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy[/link]. Ogólnie takie przerwy można podzielić na płatne i bezpłatne.
Kiedy za urlop okolicznościowy należy się płaca? Oprócz oddawania krwi prawo do wynagrodzenia przysługuje:
- w razie ślubu pracownika lub ślubu jego dziecka,
- z okazji narodzin potomka pracownika,
- w razie zgonu i pogrzebu małżonka pracownika, jego dziecka, ojca i matki (ojczyma lub macochy), siostry, brata, teściowej, teścia, babci i dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu zainteresowanego lub pod jego bezpośrednią opieką,
- w razie przeprowadzania obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych,
- gdy pracownik jest stroną lub świadkiem w postępowaniu pojednawczym,
- gdy zainteresowany jest ratownikiem GOPR uczestniczącym w akcji ratowniczej.
Płacę za czas tego zwolnienia określa się według zasad obowiązujących podczas ustalania wynagrodzenia za urlop.
Pracownik może również otrzymać rekompensatę pieniężną od właściwych organów za czas nieobecności, jeżeli był wezwany:
- do stawienia się przed WKU,
- przez organ administracji rządowej, samorządowej, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenie,
- do wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym i przed kolegium do spraw wykroczeń,
- w charakterze świadka lub specjalisty w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez NIK,
- do działań ratowniczych bądź na szkolenie pożarnicze jako członek ochotniczej straży pożarnej.
Z kolei bezpłatny urlop okolicznościowy należy się pracownikowi, gdy:
- przeprowadza zajęcia dydaktyczne w szkole zawodowej, wyższej, placówce naukowej lub jednostce badawczo-rozwojowej, szkolenia na kursie zawodowym (łączny wymiar zwolnień nie może przekraczać sześciu godzin w tygodniu lub 24 godzin w miesiącu),
- jest członkiem rady nadzorczej (we własnym zakładzie pracy) – na czas posiedzenia rady.
Pracodawcę trzeba zawiadomić o nieobecności najszybciej, jak to możliwe (np. telefonicznie), oraz usprawiedliwić ją odpowiednimi dokumentami, np. zaświadczeniem lekarskim czy wezwaniem z sądu.
