Za brak niektórych dokumentów grozi wysoka grzywna

Jednym z obowiązków związanych z zatrudnieniem pracowników jest prowadzenie i przechowywanie dokumentów, które ich dotyczą.

Jest to konieczne, bo dokumenty pracownicze mają znaczenie dowodowe w ewentualnych sprawach o roszczenia ze stosunku pracy czy w razie kontroli ZUS lub PIP dotyczącej prawidłowości wykonywania zobowiązań pracodawców.

[srodtytul]Akta osobowe[/srodtytul]

Do dokumentów pracowniczych należą akta osobowe. Każdy szef jest zobowiązany do ich założenia i prowadzenia, i to dla każdego podwładnego.

Zasady ich prowadzenia określa [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=73963]rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.)[/link].

[wyimek]1 - 30 tys. zł wynosi grzywna za nieprowadzenie akt osobowych pracowników lub pozostawienie ich w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem[/wyimek]

Akta osobowe składają się z trzech części. Są to dokumenty:

- zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie (część A),

- dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika (część B),

- związane z ustaniem zatrudnienia (część C).

[srodtytul]Ewidencja czasu pracy[/srodtytul]

Szef ma również obowiązek prowadzenia karty ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedzielę i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

W karcie uwzględnia też dyżury i urlopy, zwolnienia od pracy, a także inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

[srodtytul]Informacje o pensji[/srodtytul]

Dla każdego pracownika pracodawca musi prowadzić również kartę wypłacanego wynagrodzenia za pracę.

Obowiązek ten dotyczy także innych świadczeń związanych z pracą.

[ramka][b]Zapamiętaj [/b]