Jak informuje generalny inspektor ochrony danych osobowych, nie ma w tym wypadku znaczenia forma zatrudnienia.
O danych pracownika tymczasowego nie trzeba informować zarówno wtedy, gdy agencja zatrudnia go na umowę cywilnoprawną, jak i na umowę o pracę. Wynika tak z art. 43 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).
Przepis ten wymienia sytuacje, kiedy administrator danych nie musi rejestrować ich u GIODO. Z tego obowiązku został zwolniony podmiot przetwarzający informacje dotyczące osoby:
- zatrudnionej u niego,
- świadczącej dla niego usługi na umowie cywilnej,
- zrzeszonej bądź uczącej się w danej instytucji.
Gdy w zbiorze prowadzonym przez agencję są inne dane niż wynikające z art. 43 ustawy, to agencja musi zgłosić cały zbiór do rejestracji w GIODO. Na przykład mamy obowiązek zarejestrować dane osobowe uzyskane podczas rekrutacji od kandydata, którego nie zatrudniliśmy, np. jego imię i nazwisko, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a nawet dane jego najbliższych, o ile ich podanie jest konieczne ze względu na korzystanie ze szczególnych uprawnień pracowniczych.