Jeżeli po przeanalizowaniu dokumentów nie ma podstaw uniemożliwiających zatrudnienie cudzoziemca, urząd wydaje przyrzeczenie zezwolenia na pracę. Nie upoważnia ono jeszcze do zatrudnienia. Ma jedynie służyć obcokrajowcowi w otrzymaniu wizy z prawem do pracy.
Przyrzeczenie przekazujesz przyszłemu pracownikowi, aby przedstawił je w konsulacie w kraju stałego pobytu jako podstawę wydania wizy z prawem do pracy. Jeżeli obcokrajowiec jest już w Polsce, ale nie ma prawa pobytu (np. przebywa na wizie turystycznej), musi wrócić do kraju stałego pobytu, aby złożyć wniosek o wizę.
Krok 5. Cudzoziemiec występuje o wydanie wizy
Po przekazaniu przyrzeczenia zezwolenia na pracę przyszły pracownik musi wystąpić do polskiego konsulatu właściwego ze względu na miejsce jego zamieszkania z wnioskiem o wydanie wizy w celu wykonywania pracy.
Dotychczas uzyskanie wizy zabierało kilka dni, ale po wejściu Polski do strefy Schengen może to potrwać nawet do 10 dni. Jeśli procedura przedłuży się ponad 30 dni, o przyczynach opóźnienia należy pisemnie poinformować urząd, który wydał przyrzeczenie zezwolenia na pracę.
Po otrzymaniu wizy obcokrajowiec przyjeżdża do kraju, gdzie jak najszybciej powinien zameldować się pod stałym adresem. Uzyskanie meldunku trwa maksymalnie kilka godzin.
Krok 6. Uzyskaj zezwolenie i podpisz umowę z cudzoziemcem
Uzyskanie właściwego zezwolenia na pracę to ostatni krok. Do tego etapu mogą dotrzeć pracodawcy planujący zatrudnić cudzoziemca, który:
- w chwili składania wniosku o zezwolenie przebywał za granicą lub w Polsce na podstawie wizy turystycznej, a następnie przeszedł całą procedurę, w tym krok 4. i 5., czyli otrzymał przyrzeczenie zatrudnienia, na jego podstawie uzyskał w kraju stałego pobytu wizę z prawem do pracy oraz po przybyciu do Polski dopełnił obowiązku meldunkowego;
- w chwili składania wniosku o zezwolenie na pracę miał już inną decyzję pobytową, np. zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony.
Pracodawca pisemnie informuje organ wydający zezwolenie o dacie, z którą zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi, a także (o ile wcześniej tego nie zrobił) przedstawia kopię jego meldunku. Wojewoda wydaje zezwolenie na pracę na czas oznaczony, ważne maksymalnie przez okres decyzji pobytowej, ale nie dłużej niż 12 miesięcy. Zezwolenie wskazuje pracodawcę i podaje stanowisko, na którym ma pracować cudzoziemiec, oraz miejsce wykonywania pracy.
Teraz pracodawca może (i musi) podpisać z pracownikiem umowę, ale na nie dłużej niż opiewa zezwolenie na pracę.
Cudzoziemcowi wolno wykonywać pracę wyłącznie na warunkach określonych w zezwoleniu na pracę. Znacząca zmiana zakresu jego obowiązków wymaga wystąpienia do wojewody o zmianę decyzji. Jeśli szef nie dopełni tego obowiązku, można to potraktować jako naruszenie przepisów i ukarać grzywną.
> wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzający wpis do rejestru przedsiębiorców (dokument jest ważny trzy miesiące) lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej;
> dowód opłaty za wydanie zezwolenia, która od 26 października 2007 r. spadła i wynosi:
– 50 zł, gdy pracodawca zamierza powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie dłużej niż przez trzy miesiące
– 100 zł, gdy pracodawca chce zatrudnić cudzoziemca dłużej niż trzy miesiące
– 200 zł, gdy zagraniczny pracodawca zamierza delegować do Polski cudzoziemca w celu realizacji usługi eksportowej
> kopię dokumentu podróży (paszportu) cudzoziemca (wypełnione strony);
> dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe cudzoziemca (przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego). Jeżeli pracodawca ma wysokie wymagania wobec pracownika, może żądać przedłożenia dokumentu potwierdzającego wykształcenie cudzoziemca. W nim podaje się jego poziom lub stwierdza równoważność zagranicznego świadectwa, dyplomu lub certyfikatu;
> kopię umowy spółki (akt założycielski łącznie z późniejszymi zmianami);
> numer statystyczny REGON;
> zaświadczenie z ZUS, że pracodawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne za zatrudnionych pracowników;
> zaświadczenie z urzędu skarbowego, że nie zalega z należnościami podatkowymi;
> ogłoszenie prasowe, ofertę pracy złożoną w PUP, ofertę pracy umieszczoną w EURES, a także opinię starosty powiatu o potrzebach kadrowych pracodawcy oraz sytuacji na lokalnym rynku pracy;
> oświadczenie pracodawcy o tym, że w ostatnich 12 miesiącach przestrzegał prawa pracy i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
> oświadczenie cudzoziemca o tym, że nie naruszał przepisów w Polsce, zwłaszcza ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz że nie jest stroną postępowania zobowiązującego do opuszczenia Polski lub o wydalenie;
> upoważnienie (pełnomocnictwo) do reprezentowania pracodawcy; gdy jest reprezentowany przez inne osoby – oryginał;
> zaświadczenie z Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego resortu sprawiedliwości.
Gdy cudzoziemiec ma prawo pobytu w Polsce, dołączamy jeszcze:
- kopię zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony (jeżeli w dniu składania wniosku ma zezwolenie),
- poświadczenie zameldowania cudzoziemca, jeżeli w dniu składania wniosku przebywa on w Polsce.
Jeżeli wniosek dotyczy zatrudnienia na tzw. stanowisku kluczowym w Polsce, wspólników lub akcjonariuszy spółek prawa handlowego zamierzających wykonywać pracę lub cudzoziemców zamierzających pełnić funkcję w zarządzie osoby prawnej prowadzącej działalność gospodarczą, należy dołączyć:
- uchwałę wspólników o powołaniu cudzoziemca do pełnienia funkcji statutowej w firmie,
- zeznanie podatkowe o osiąganym dochodzie (poniesionej stracie) przez podatnika podatku dochodowego od osób prawnych za ostatnie 12 miesięcy,
- gdy firma ponosi straty – dokumenty potwierdzające, że jej działalność jest korzystna, np. przyczynia się do wzrostu inwestycji lub transferu technologii w regionie, wprowadza innowacje lub tworzy nowe miejsca pracy,
- tylko dla stanowiska kluczowego – dokument potwierdzający zatrudnienie pracownika przez przedsiębiorstwo zagraniczne przez co najmniej rok,
- zakres obowiązków cudzoziemca.
Inny zestaw załączników jest konieczny, gdy wniosek dotyczy pracownika delegowanego do Polski przez zagraniczne przedsiębiorstwo z siedzibą w państwie niebędącym członkiem EOG lub Szwajcarii (wzory wniosku, oświadczeń i kwestionariuszy można pobrać ze stron internetowych poszczególnych urzędów):
- wniosek składany przez pracodawcę zagranicznego,
- kwestionariusz osobowy cudzoziemca,
- umowa zawarta przez pracodawcę zagranicznego z podmiotem, którego siedziba znajduje się w Polsce, w zakresie wykonania usługi,
- wyciąg z odpowiedniego rejestru potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej przez pracodawcę zagranicznego,
- oświadczenie pracodawcy zagranicznego złożone w trybie art. 75 k.p.a. (do pobrania na stronach internetowych urzędów),
- załącznik do wniosku dotyczący miejsc pracy,
- dowód wpłaty dokonanej przez pracodawcę zagranicznego,
- kopia dokumentu podróży (paszportu) cudzoziemca (wypełnione strony),
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe cudzoziemca (przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego),
- zaświadczenie o niekaralności w Polsce z Krajowego Rejestru Karnego,
- zakres czynności na stanowisku,
- list oddelegowujący (tłumaczenie z oryginału przez tłumacza przysięgłego),
- wyciąg z ostatnich trzech miesięcy z KRS potwierdzający wpis podmiotu z siedzibą w Polsce,
- dokument potwierdzający prawo do lokalu zgodnie z siedzibą polskiego podmiotu, ? numer REGON,
- zaświadczenie o nadaniu NIP,
- pełnomocnictwo do reprezentowania pracodawcy.
Wprowadzone w lipcu 2007 r. regulacje ułatwiły przyjmowanie do prac sezonowych Białorusinów, Rosjan i Ukraińców. Zwolniły ich z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeśli chcą ją wykonywać nie dłużej niż przez trzy miesiące w ciągu kolejnych sześciu i mają oświadczenie polskiego pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy, zarejestrowane w PUP. Aby cudzoziemiec legalnie wykonywał pracę na tych zasadach, musi mieć wizę w celu wykonywania pracy. Do jej uzyskania ma dołączyć to zarejestrowane w PUP oświadczenie do odpowiedniego wniosku w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej w miejscu stałego zamieszkania.
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu, Wydział Polityki Społecznej, Oddział Pracy, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-951 Wrocław
tel. (0-71) 340-67-77, e-mail: a.piatkiewicz@duw.pl , http://www.duw.pl/
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Wydział Polityki Społecznej, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz
tel. (0-52) 349-76-80, faks (0-52) 349-76-82, e-mail: spoleczny@uwoj.bydgoszcz.pl, http://www.uwoj.bydgoszcz.pl/
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, Wydział Polityki Społecznej, ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
tel. (0-81) 742-45-52, faks (0-81) 742-44-70, e-mail: wps@lublin.uw.gov.pl, http://ww2.lublin.uw.gov.pl/wps/index.html
Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim, Wydział Polityki Społecznej, ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wielkopolski
tel. (0-95) 711-52-48, PS@lodz.uw.gov.pl
Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Polityki Społecznej, ul. Roosevelta 18, 90-056 Łódź
tel. (0-42) 664-20-01, 664-20-02, faks (0-42) 664-20-51, e-mail: PS@lodz.uw.gov.pl, ps@malopolska.uw.gov.pl
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, Wydział Polityki Społecznej, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków tel. (0-12) 392-15-79, faks (0-12) 392-14-24, e-mail: ps@malopolska.uw.gov.pl, bok@opole.uw.gov.pl
Wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca można składać w Wojewódzkim Urzędzie Pracy lub w jego filiach w:
- Warszawie, ul. Młynarska 16 (poniedziałek – czwartek, 8.00 – 15.00)
a) pok. 14 – informacja w zakresie przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców, tel. (0-22) 578-44-14; (0-22) 578-44-88
b) pok. 2 – przyjmowanie wniosków oraz dokumentów o wydanie zezwolenia na pracę, składanie dokumentów na otrzymane wezwanie (pobrać numer z literą B)
c) pok. 1 – odbiór decyzji (pobrać numer z literą A), przyjmowanie wniosków i dokumentów o wydanie zezwolenia na pracę w ramach realizacji usługi eksportowej
d) pok. 10 – dokumenty w sprawie udzielenia zezwolenia/przedłużenia zezwolenia w ramach wcześniej udzielonego przyrzeczenia/przedłużenia przyrzeczenia można składać w pok. 2 za pobraniem numerka z literą B oraz według kolejności przybycia do urzędu w pok. 10
- Ciechanowie, ul. Wodna 1 pok. 22 (poniedziałek – piątek, 8.00 – 16.00)tel. (0-23) 673-07-30/31
- Ostrołęce, ul. Poznańska 17 pok. 9 (poniedziałek – piątek, 8.00 – 16.00)tel. (0-29) 760-40-15
- Płocku, ul. 1 Maja 7 pok. 208 (poniedziałek – piątek, 8.00 – 16.00) tel. (0-24) 264-03-75
- Radomiu, ul. Mokra 2 (poniedziałek – piątek, 8.00 – 16.00) tel. (0-48) 384-06-20/21
- Siedlcach, ul. Pułaskiego 19/21 (poniedziałek – piątek, 8.00 – 16.00)tel. (0-25) 644-61-22/23
Wnioski o zatrudnienie cudzoziemców można składać też za pośrednictwem poczty oraz kancelarii WUP w Warszawie lub jego filii (poniedziałek – piątek, 8.00 – 16.00).
Urząd Wojewódzki w Opolu, Biuro Obsługi Klienta, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole
tel. (0-77) 45-24-125; 45-24-126, faks (0-77) 45-24-478; 45-24-705, e-mail: bok@opole.uw.gov.pl, http://www.opole.uw.gov.pl
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie, Wydział Polityki Społecznej, Oddział Rynku Pracy, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów, pok. 364
tel. (0-17) 867-13-64, faks (0-17) 867-19-59, e-mail: mszczepanska@rzeszow.uw.gov.pl, http://www.rzeszow.uw.gov.pl
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, Wydział Polityki Społecznej, Stanowisko ds. wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemcomul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok,
tel. (0-85) 743-94-78, bok@bialystok.uw.gov.pl, www.bialystok.uw.gov.pl
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, Wydział Polityki Społecznej, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
tel. (0-58) 307-72-03; 307-72-87, faks (0-58) 301-43-37, e-mail: wps@gdansk.uw.gov.pl, http://www.gdansk.uw.gov.pl
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, Oddział do spraw Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców, ul. Powstańców 41a, pok. 706
tel. (0-32) 207-78-66; 207-78-68, http://www.katowice.uw.gov.pl/
Ponadto wszelkie informacje można uzyskać w:
- oddziale zamiejscowym w Częstochowie, ul. Sobieskiego 7, pok. 114, tel. (0-34) 378-21-48,
- oddziale zamiejscowym w Bielsku-Białej, ul. Piastowska 40, pok. 212, tel. (0-33) 813-66-81 (wyłącznie w piątki).
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, Wydział Polityki Społecznej, Oddział ds. Polityki Rynku Pracy oraz Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, pok. 613A, 620, bud. A, od 7.30 do 15.30
tel. (0-41) 342-19-95; 342-16-85, http://www.kielce.uw.gov.pl
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, Oddział Legalizacji Pobytu Cudzoziemców, al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, pok. 11, 12
tel. (0-89) 523-24-39; 523-22-32 od 10.00, faks (0-89) 523-23-07, http://www.uw.olsztyn.pl/
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, Wydział Polityki Społecznej, al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, pok. 866, bud. A
tel. (0-61) 854-18-25, http://www.poznan.uw.gov.pl/
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie, Wydział Polityki Społecznej, ul. Wały Chrobrego 4, 72-502 Szczecin, od poniedziałku do piątku, 8.00 – 15.00, pok. 143
tel. (0-91) 430-34-98, faks (0-91) 430-34-99, http://www.szczecin.uw.gov.pl
Delegatura Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie, pl. Generała Andersa 34, 75-950 Koszalin, poniedziałek, wtorek, środa i piątek od 8.00 do 15.00, pok. 147, czwartek od 8.00 do 16.00, pok. 147
tel. (0-94) 342-83-82
