Według nowych przepisów firma transportowa nie może wypłacać kierowcom żadnych premii czy dodatków do wynagrodzenia, zależnych od długości przebytej trasy lub od ilości przewożonych rzeczy, jeśli ich stosowanie może zagrażać bezpieczeństwu drogowemu albo zachęcać do naruszania rozporządzenia 561. Przedsiębiorca, który to robi, może mieć kłopoty choćby wtedy, gdy kierowca spowoduje wypadek.Firmy muszą tak organizować pracę kierowców, by nie naruszać przepisów o czasie prowadzenia, obowiązkowych przerwach i odpoczynkach. Mają też regularnie kontrolować przestrzeganie rozporządzenia 561 i rozporządzenia 3821/85/EWG o tachografach cyfrowych. Odpowiadają także za naruszenia przepisów przez kierowcę nawet, gdy do tego doszło w innym państwie członkowskim lub poza Unią. Jednak państwa mogą wziąć pod uwagę dowody wskazujące, że to nie z winy firmy kierowca naruszył przepisy. Czyli to przedsiębiorca musi udowodnić, że doszło do tego nie z jego winy. O przestrzeganie przepisów mają dbać nie tylko przedsiębiorcy zatrudniający kierowców, ale też spedytorzy, nadawcy ładunku, organizatorzy wycieczek, główni wykonawcy, podwykonawcy oraz agencje zatrudniania kierowców.
Polski tekst rozporządzenia 561 nie jest jasny, kilka razy posługuje się pojęciem "niezarobkowy przewóz drogowy". Jak wyjaśnia na swojej stronie internetowej Ministerstwo Transportu: www.mt.gov.pl, nie jest on tożsamy z przewozami na potrzeby własne, o jakich mowa w ustawie o transporcie drogowym. "W wymienionych artykułach chodzi wyłącznie o przewozy niehandlowe (noncommercial), prywatne, niezwiązane z jakąkolwiek działalnością zarobkową czy w celu uzyskania zarobku. I tylko takie przewozy mogą być zwolnione z obowiązku stosowania urządzenia rejestrującego (tachografu) do rejestrowania norm czasu prowadzenia pojazdu" - czytamy tam.
To rozróżnienie ma duże znaczenie, zwłaszcza przy wykonywaniu transportu poza Polską. Niewłaściwe przetłumaczenie określenia może bowiem narazić kierowców i przewoźników na sankcje ze strony inspektorów transportu poszczególnych krajów członkowskich.
Przykład 6
Kierowca wiezie pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 7,5 t meble, które kupił do domu. Został zatrzymany przez inspektora transportu drogowego, który stwierdził, że nie stosował się do przepisów o obowiązkowych przerwach. Nie został jednak ukarany, bo wyraźnie był to przewóz w celach niehandlowych.
Przykład 7
Kierowca zatrudniony przez zakład meblarski wiezie meble klientowi pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 7,5 t. Inspektor transportu drogowego zatrzymał go do kontroli i stwierdził, że nie stosował się do przepisów o obowiązkowych przerwach. Nałożył na kierowcę karę, bowiem ten wykonywał przewozy na użytek własny, czyli niezarobkowe, ale nie niehandlowe.
-do przewozu rzeczy, których dopuszczalna masa całkowita nie przekracza 3,5 t,
- do przewozu osób zabierających nie więcej niż dziewięć osób łącznie z kierowcą,
- do przewozu osób w ramach przewozów regularnych, których trasa nie przekracza 50 km,
- o dopuszczalnej maksymalnej prędkości 40 km na godzinę (dotychczas do 30 km na godzinę),
- sił zbrojnych, służb obrony cywilnej, straży pożarnej i sił odpowiedzialnych za utrzymanie porządku publicznego,
- używane w razie wypadków lub do działań ratunkowych,
- używane do niezarobkowych przewozów w ramach pomocy humanitarnej (przepis brzmi nieco inaczej niż poprzednia regulacja),
- specjalistyczne używane do celów medycznych (taka regulacja była poprzednio),
- specjalistyczne pomocy drogowej (np. lawety) poruszające się w promieniu 100 km od swojej bazy,
- poddawane próbom drogowym w celach konkretnie określonych przez rozporządzenie (podobna regulacja była poprzednio),
- o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 7,5 t, używanych do niezarobkowego przewozu rzeczy (dotyczy to także zespołów pojazdów; regulacja inna od dotychczasowej),
- zabytkowe używane do niezarobkowych przewozów osób lub rzeczy.
Natomiast obowiązki przedsiębiorstw transportowych pozostają takie same. Chodzi np. o zakaz uzależniania wynagrodzeń od liczby przejechanych kilometrów lub odpowiedzialność spedytorów, organizatorów wycieczek czy nadawców ładunku.
W wymienionych poniżej grupach pojazdów nie trzeba też montować tachografów cyfrowych. Po wejściu w życie ustawy o czasie pracy kierowców zaczną obowiązywać wyłączenia dla pojazdów:
- będących własnością organów publicznych lub wynajmowanych przez nie bez kierowcy, do wykonywania przewozów niestanowiących konkurencji dla prywatnych firm transportowych,
- używanych lub wynajmowanych bez kierowcy przez firmy rolnicze, ogrodnicze, leśne, gospodarstwa rolne lub rybackie do przewozu rzeczy w ramach własnej działalności gospodarczej w promieniu do 100 km od bazy przedsiębiorstwa,
- ciągników rolniczych i leśnych używanych w działalności rolniczej lub leśnej w promieniu do 100 km od bazy firmy, która jest właścicielem lub użytkuje taki pojazd, lub zespołów pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 7,5 t używanych do przewozu usług pocztowych albo materiałów, sprzętu czy urządzeń do użytku kierowcy w trakcie pracy (pojazdy takie są używane wyłącznie w promieniu 50 km od bazy przedsiębiorstwa oraz pod warunkiem, że prowadzenie takich pojazdów nie stanowi głównego zajęcia kierowcy),
- poruszających się wyłącznie po niektórych wyspach,
- używanych do przewozu rzeczy w promieniu 50 km od bazy przedsiębiorstwa z napędem na gaz lub elektrycznym o dopuszczalnej masie całkowitej (wraz przyczepami lub naczepami) do 7,5 t,
- do nauki jazdy i egzaminów, pod warunkiem że nie używa się ich do zarobkowego przewozu rzeczy lub osób,
- używanych w związku z odprowadzaniem ścieków, ochroną przeciwpowodziową, konserwacją urządzeń wodociągowych, gazowych i elektrycznych, utrzymaniem i kontrolą dróg, zbieraniem odpadów z gospodarstw domowych i ich wywozem, usługami telegraficznymi i telefonicznymi, nadawaniem programów radiowych i telewizyjnych oraz wykrywaniem nadajników lub odbiorników radiowych lub telewizyjnych,
- mających od dziesięciu do 17 miejsc siedzących, używanych wyłącznie do niezarobkowego przewozu osób,
- specjalistycznych do przewozu wyposażenia cyrków i wesołych miasteczek,
- specjalnie wyposażonych, które w podstawowym zakresie służą celom edukacyjnym w czasie postoju,
- do odbioru mleka z gospodarstw rolnych,
- specjalistycznych do przewozu pieniędzy oraz/lub przedmiotów wartościowych,
- do przewozu odpadów lub tusz zwierzęcych nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi,
- używanych wyłącznie na drogach wewnątrz obiektów, takich jak porty, obszary międzyportowe, terminale kolejowe,
- wykorzystywanych do przewozu żywych zwierząt z gospodarstw na miejscowe targowiska lub z targowisk do miejscowych rzeźni w promieniu do 50 km.