Eksport towarów bardzo często wymaga zastosowania kredytu kupieckiego. Jest to zgoda dostawcy na dokonanie zapłaty w pewnym czasie po dokonaniu dostawy towarów. Stawia to oczywiście jednego z kontrahentów w niekorzystnej sytuacji. Musi się liczyć, że nie otrzyma zapłaty.
Może wynikać z wielu przyczyn. Nietrudno trafić np. na nieuczciwego kontrahenta, który po prostu będzie chciał nas oszukać. Jeżeli odrzucimy ten najczarniejszy scenariusz, brak lub opóźnienie zapłaty mogą wiązać się ze złą sytuacją finansową importera, który wprawdzie nie działa w złej wierze, ale po prostu nie ma środków na uregulowanie należności. Dla eksportera, który musi zapłacić podatki, cła, wynagrodzenia, przyczyna nie ma zresztą większego znaczenia. Liczy się przecież to, czy dostanie pieniądze.
Na szczęście istnieją instrumenty, które pozwalają ograniczyć takie ryzyko. Jednym z nich może być gwarancja bankowa. Powinno to być bezwarunkowe zobowiązanie banku do wykonania określonego świadczenia (np. dokonania zapłaty) na żądanie eksportera i po dokonaniu przez niego wymienionych czynności. Przykładowo, eksporter będzie musiał udowodnić, że wysłał towar (prezentując fakturę handlową, dokumenty przewozowe, polisę ubezpieczeniową, świadectwo jakości, itp.), wezwał importera do zapłaty i że minął wyznaczony termin płatności. W takim przypadku bank powinien przejąć zobowiązania kupującego.
Na podobnych zasadach działa, popularna w handlu zagranicznym, akredytywa dokumentowa. Jest to zobowiązanie banku do zapłaty za towar na podstawie przedstawionych przez eksportera dokumentów. Przy zastosowaniu tej formy sprzedający towar całkowicie uwalnia się od dobrej lub złej woli importera.
Otrzyma wynagrodzenie od banku, który realizuje własne zobowiązanie. Niestety, stosowanie gwarancji lub akredytywy wpływa na podniesienie kosztów całej operacji ze względu na wynagrodzenie banku. Nieco tańszym sposobem jest inkaso dokumentowe. Nie daje ono wprawdzie gwarancji uzyskania wynagrodzenia, ale może chronić przed wydaniem towaru osobie, która nie chce za niego zapłacić.