Detaliczny handel alkoholem wymaga zezwolenia i wnoszenia cyklicznych opłat. Kto dostaje zezwolenie po raz pierwszy, ten płaci 2100 zł za sprzedaż napojów zawierających powyżej 18 proc. alkoholu. Mniej, bo 525 zł, płaci się za handel napojami o zawartości 4,5 – 18 proc. alkoholu. Tyle samo musi uiścić początkujący handlowiec, który chce sprzedawać napoje zawierające do 4,5 proc. alkoholu oraz piwo. Zezwolenia wydaje się oddzielnie dla każdego punktu sprzedaży (np. sklepu).
Przedsiębiorca ma trzy sklepy spożywcze. W jednym ma stoisko monopolowe, w pozostałych dwóch też handluje alkoholem do spożycia poza miejscem sprzedaży. Powinien więc uzyskać minimum trzy zezwolenia (po jednym na każdy sklep) na handel napojami przeznaczonymi do spożycia poza miejscem sprzedaży. Maksymalnie może się starać nawet o dziewięć takich zezwoleń, jeśli chciałby w każdym swoim sklepie sprzedawać pełen asortyment alkoholi (od piwa po najmocniejsze napoje, jak np. wódka).
Co istotne, za rozpoczynającego działalność objętą zezwoleniem należy uznać przedsiębiorcę, który potwierdza kolejny punkt sprzedaży, chociażby trunki sprzedawał wcześniej także w innym miejscu. To samo dotyczy firmy, która np. dotychczas handlowała tylko piwem, ale w 2008 r. wystąpiła o zezwolenie na sprzedaż napojów o zawartości powyżej 18 proc. alkoholu. Również ona powinna być potraktowana jako rozpoczynająca działalność w tym segmencie sprzedaży.
Jako nowicjusz traktowany jest też przedsiębiorca, który w tym samym miejscu przejął prowadzenie sklepu po firmie członka swojej rodziny. Z interpretacji prawnej Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych opublikowanej na jej stronie internetowej wynika, że nie ma znaczenia fakt pokrewieństwa. „Brak jest podstaw prawnych do żądania od nowego przedsiębiorcy wnoszenia opłat związanych z korzystaniem z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, których wysokość uzależniona jest od obrotu dokonanego przez przedsiębiorcę prowadzącego poprzednio działalność w tym samym miejscu” – czytamy w interpretacji PARPA.
Gdy ktoś kontynuuje działalność handlową napojami alkoholowymi, to musi do 31 stycznia każdego roku składać pisemne oświadczenie o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów (podzielonych według trzech kategorii) w swoim punkcie handlowym w poprzednim roku.