Osoby fizyczne – także przedsiębiorcy – są obowiązane złożyć właściwemu organowi podatkowemu w ciągu 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających powstanie bądź wygaśnięcie obowiązku podatkowego w zakresie podatku od nieruchomości lub od dnia zaistnienia zdarzenia mającego wpływ na wysokość podatku następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości (np. umowa kupna, odpis księgi wieczystej, umowa dzierżawy);
- ksero ostatniej strony dziennika budowy (w przypadku zakończenia budowy obiektu i występowania przez to okoliczności do płatności podatku od stycznia następnego roku);
- IN–1 „Informacja w sprawie podatku od nieruchomości";
- ZN-1/A „Dane o nieruchomościach";
- ZN-1/B „Dane o zwolnieniach podatkowych w podatku od nieruchomości"
Podatek od nieruchomości na rok podatkowy od osób fizycznych ustala w drodze decyzji organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce położenia przedmiotów opodatkowania.
Osoby prawne, jednostki organizacyjne oraz spółki niemające osobowości prawnej, jednostki organizacyjne Agencji Własności Skarbu Państwa, a także jednostki organizacyjne Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe zobowiązane są do złożenia deklaracji na podatek od nieruchomości na dany rok podatkowy organowi podatkowemu właściwemu ze względu na miejsce położenia przedmiotów opodatkowania (prezydent miasta, burmistrz, wójt), w terminie do 31 stycznia (DN-1). Jednak w przypadku zaistnienia po tym terminie okoliczności powodujących powstanie lub ustanie obowiązku podatkowego, np. gdy dochodzi do nabycia lub zbycia nieruchomości, są one zobowiązane do złożenia stosownej deklaracji w terminie 14 dni.
Termin wpłaty
Osoby fizyczne, w tym prowadzące działalność gospodarczą, są zobowiązane do zapłaty podatku w ratach proporcjonalnych do czasu trwania obowiązku podatkowego w terminach do:
- 15 marca,
- 15 maja,
- 15 września i
- 15 listopada
– roku podatkowego.
Osoby prawne, jednostki organizacyjne oraz spółki niemające osobowości prawnej, jednostki organizacyjne Agencji Własności Skarbu Państwa, a także jednostki organizacyjne Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe są obowiązane wpłacać obliczony w deklaracji podatek od nieruchomości – bez wezwania – na rachunek budżetu właściwej gminy, w ratach proporcjonalnych do czasu trwania obowiązku podatkowego, w terminie do 15. dnia każdego miesiąca, a za styczeń – do 31 stycznia.
Uwaga! Gdy wartość podatku nie przekracza 100 zł, wówczas należy zapłacić całą kwotę rocznego zobowiązania podatkowego w terminie płatności pierwszej raty.
Korekta
Jeżeli obowiązek podatkowy wygasa w ciągu roku podatkowego lub zaistniało zdarzenie mające wpływ na wysokość opodatkowania w tym roku, to podatnicy są zobowiązani powiadomić o tym organ podatkowy.
Osoby fizyczne (także prowadzące działalność gospodarczą) składają informację o nieruchomościach i obiektach budowlanych w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających powstanie, wygaśnięcie lub inne zmiany w zakresie obowiązku podatkowego. Organ podatkowy zmienia wtedy decyzję, którą ustalono podatek.
Podobny obowiązek dotyczy osób prawnych oraz spółek niemających osobowości prawnej. Jednak w miejsce informacji podmioty te składają organom podatkowym w tym samym terminie skorygowaną deklarację podatkową (DN-1). Zarówno informacje o posiadanych nieruchomościach i obiektach budowlanych, jak i korekty składa się na odpowiednich formularzach według wzorów uchwalanych przez radę gminy.
