Organy ścigania mają prawo do zwracania się do przedsiębiorców celem uzyskania informacji niezbędnych do prowadzonych postępowań. Zgodnie z art. 15 § 3 kodeksu postępowania karnego osoby prawne lub jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej inne niż instytucje państwowe i samorządowe, a także osoby fizyczne są obowiązane do udzielenia pomocy na wezwanie organów prowadzących postępowanie karne w zakresie i w terminie przez nie wyznaczonym, jeżeli bez tej pomocy przeprowadzenie czynności procesowej jest niemożliwe albo znacznie utrudnione.
Co jest tajemnicą gospodarczą
W wielu przypadkach informacje te mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. Na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. DzU z 2003 ?nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) stanowią ją niepodane do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W konsekwencji po stronie przedsiębiorcy powstają wątpliwości, czy takich informacji może udzielić.
Nie telefonicznie
Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na formę kontaktu ze strony organów ścigania. Żądanie udzielenia informacji w rozmowie telefonicznej może budzić wątpliwości. Nie ma bowiem możliwości weryfikacji rozmówcy, stąd istnieje ryzyko, że informacje trafią w niepowołane ręce. Zasadą postępowania karnego jest, iż pisma doręcza się przez pocztę lub inny uprawniony podmiot zajmujący się doręczaniem korespondencji albo pracownika organu wysyłającego, a w razie niezbędnej konieczności – przez policję. Na mocy art. 132 § 3 k.p.k. pismo może być także doręczone za pośrednictwem telefaksu lub poczty elektronicznej. W takim wypadku dowodem doręczenia jest potwierdzenie transmisji danych. Tak więc wydaje się, iż w przypadku prostych zapytań, np. o adres zamieszkania pracownika, faks czy e-mail można zaakceptować. W sytuacji jednak, gdy faks budzi wątpliwości co do autentyczności – należy zwrócić się do organu wysyłającego o nadesłanie oryginału pisma, wskazując na tę okoliczność. Tak należy postąpić, również gdy żądane informacje są ważne dla przedsiębiorstwa, chociażby nie stanowiły one tajemnicy.
Nieudzielanie informacji może być uznane za utrudnianie postępowania karnego
Co jednak, kiedy przedsiębiorca uznaje, że udzielenie informacji może negatywnie wpłynąć na sytuację firmy. Oczywiście nie spowoduje tego przekazanie ich organom ścigania, ale potencjalna możliwość wydostania się informacji na zewnątrz. Do akt postępowania mają bowiem dostęp strony, a także pracownicy policji, prokuratury czy sądów – w zależności od tego, jaki jest etap postępowania.
