B2B: Dotacje unijne dla firm na inwestycje w systemy informatyczne

Od wczoraj sposobność do składania wniosków i ubiegania się tym samym o unijne dotacje mają mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. Przy tym chodzi tu o firmy, które chciałyby wprowadzić nowe systemy informatyczne lub zmodernizować te obecnie stosowane, a wszystko po to, aby dzięki takiej inwestycji dało się prowadzić część procesów biznesowych w sposób zautomatyzowany.

Pula środków, która jest w zasięgu ręki, to bowiem pieniądze przypisane do tzw. działania 8.2 programu „Innowacyjna gospodarka". A jego celem jest wspieranie tylko jednego, ściśle określonego rodzaju inwestycji. Mianowicie chodzi o rozwój elektronicznego biznesu typu B2B. Samo pojęcie business-to-business ma szerokie znaczenie.

W praktyce dotyczy wszelkich relacji pomiędzy przedsiębiorcami. Przykładowo B2B obejmuje procesy:

Szansa na sukces

Dla każdej firmy, niezależnie od tego, w jakiej działa branży procesy te są naturalne. Celem wspomnianego działania jest to, aby przedsiębiorcy zaczęli przeprowadzać część lub całość takich procesów w sposób automatyczny, wykorzystując do tego nowoczesne technologie i systemy informatyczne (teleinformatyczne). Założenie jest bowiem takie. Dzięki integracji systemów i przejściu na automatykę pewnych działań, firmy stają się „dojrzalsze" technologicznie, pracownicy (właściciele) mogą koncentrować się na istocie działalności, a nie śledzeniu procesów, które skutecznie mogą być dokonywane właśnie automatycznie.

20 tys. zł to minimalna kwota wsparcia, o jaką wolno się ubiegać

Ponadto dostęp np. do elektronicznej bazy ofert i/lub automatycznych systemów aukcyjnych może pozwolić na wybór najlepszych dostępnych w danym momencie na rynku propozycji. A to przełoży się bezpośrednio na obniżenie kosztów działalności i podniesienie konkurencyjność firmy. Innym przykładem elektronicznych usług dla biznesu może być zarządzanie dokumentami, w tym ich archiwizowanie.

Różne sposoby

Przepisy, które regulują zasady przyznawania dotacji zostały niedawno znowelizowane. A mowa tu o rozporządzeniu ministra rozwoju regionalnego w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach programu „Innowacyjna gospodarka" (DzU z 29 marca 2013r., poz. 412). Zmiana ta przyniosła istotne modyfikacje. Mianowicie obecne zasady pozwalają ubiegać się o pomoc na dwa sposoby. Jeden stosowany także dotychczas, czyli wsparcie jako pomoc publiczna.

Ten sposób pozwala sfinansować właściwie każdą inwestycję. W szczególności chodzi o umożliwienie skonstruowania rozbudowanego budżetu, chociaż trzeba podkreślić, że nawet w tym wypadku wartość projektu nie może przekroczyć 50 mln euro. Pewna granica więc istnieje. Drugi sposób to możliwość ubiegania się o wsparcie pod postacią tzw. pomocy de minimis.

Stanowi o tym wyraźnie § 13 wymienionego rozporządzenia. Jaka jest zasadnicza różnica w wyborze tych form? Przede wszystkim w tym ostatnim przypadku mówimy o ograniczonej kwocie wsparcia. Zakładając, że firma nie uzyskała żadnej innej pomocy de minimis w ostatnim czasie (w jakiejkolwiek formie: dotacji, ulgi podatkowej, gwarancji), to przysługuje jej limit w wysokości 200 tys. euro. I taka może być maksymalna wysokość wsparcia. Druga różnica wiąże się z tzw. intensywnością pomocy, czyli procentowo wyrażonym wkładem dotacji do tzw. wydatków kwalifikowanych.

Dwa konkursy

Jak już zostało zauważone nabór wniosków wystartował 18 kwietnia i będzie prowadzony do 6 maja. Jednak dotyczy to pierwszego w tym roku konkursu do działania 8.2. Pierwszego, ale na szczęście nie ostatniego. Drugi, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, zostanie ogłoszony 3 czerwca, przy czym sam nabór wniosków będzie prowadzony w okresie 17-28 czerwca.

Kto więc nie zdąży przygotować wniosku teraz, będzie miał drugą szansę w czerwcu. I to ostateczny termin. Kolejne konkursy, ze względu na wyczerpanie unijnych środków, nie będą ogłaszane. Szczegółowe informacje o konkursie, w tym jego regulamin, wytyczne, wzory dokumentów znajdują się na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (www.parp.gov.pl).

Adam Biernacki prezes Idealii Consulting

Komentuje Adam Biernacki, prezes Idealii Consulting

To ostatnia szansa, by ubiegać się o środki finansowe z PO – Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2 na zwiększenie potencjału swojej firmy. 18 maja w pierwszym i 28 czerwca w drugim konkursie mijają terminy składania wniosków na dotacje finansowe przyznawane ze środków UE, na modernizację lub rozwój zintegrowanego systemu informatycznego przedsiębiorstwa. Paradoksalnie kryzys jest na to idealnym momentem.

Wiele firm zmniejsza wydatki inwestycyjne, obawiając się dekoniunktury, gdy tymczasem okres spowolnienia gospodarczego jest jednym z lepszych momentów na szeroko zakrojone inwestycje w rozwój firmy. Obecnie każda firma spełniająca kryteria MŚP oraz duża z tym wyjątkiem, że pozyska dofinansowanie dla sieci swoich kooperantów, może ubiegać się o dotacje na rozwój przedsięwzięcia.

Warto jak najszybciej zastanowić się nad potrzebami własnej firmy i możliwościami, jakie niesie za sobą rozwój zintegrowanego systemu informatycznego. W dobie nowych technologii inwestycje w sieć są niezbędnym elementem przybliżającym firmę do zamierzonych celów. Każda złotówka otrzymana przez przedsiębiorcę jest nie tylko szansą na rozwój danej firmy, podniesieniem jej potencjału, ale i korzyścią dla całej gospodarki.

Także dla dużych