Świadczenie urlopowe przysługuje pracownikowi, który wziął urlop wypoczynkowy w danym roku w wymiarze przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Szef wypłaca je najpóźniej ostatniego dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego. Nie może ono przekroczyć wysokości odpowiedniego odpisu na zfśs. W 2012 r. poziom świadczeń urlopowych nie zmieni się, bo stanowiące podstawę ich wymiaru odpisy na zfśs zostały zamrożone po raz trzeci z rzędu.
W 2013 r. świadczenia urlopowe (jak i odpisy na zfśs) będą ustalane według przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2010 r. – 2917,14 zł (art. 1 ustawy z 7 grudnia 2012 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej; została skierowana do Senatu).
Przykład
Firma wypłaca świadczenia urlopowe w 2012 r. i chce tak robić również w 2013 r. Pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym od 20 grudnia 2012 r. do 17 stycznia 2013 r. Należy się mu świadczenie urlopowe tylko z tytułu urlopu w 2013 r., gdyż wakacje w grudniu nie trwały 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Przykład
Zakład wypłaca świadczenia urlopowe i w 2013 r. też planuje je wypłacać. Pracownica będzie na urlopie wypoczynkowym od 21 grudnia 2012 r. do 7 stycznia 2013 r.
Nie otrzyma świadczenia urlopowego, ponieważ w żadnym roku urlop wypoczynkowy nie trwa przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Podwładnemu, który pozostawał na długim urlopie wypoczynkowym (obejmującym przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych) w grudniu 2012 r., dajemy stare świadczenie urlopowe, choćby wskutek zaniedbania pracodawca wypłacił je dopiero w styczniu 2013 r. Chodzi bowiem o urlop wypoczynkowy, który przypadał w 2012 r.
Szef wypłacający w 2012 r. świadczenia urlopowe może zrezygnować w 2013 r. z jakichkolwiek obowiązków socjalnych.
Zatrudniając 1 stycznia 2013 r. poniżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musi przekazać podwładnym do końca stycznia 2013 r. informację o tym, że nie utworzy zfśs i nie wypłaca świadczeń socjalnych w 2013 r.