Czynności kontrolne są wykonywane przez pracowników organu kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia oraz po okazaniu legitymacji służbowej. Warto wiedzieć, co musi znajdować się w upoważnieniu, ponieważ braki w tym zakresie dają podstawę do niewpuszczenia kontrolerów na teren zakładu .
Co w upoważnieniu
Dokument musi zawierać:
- imię i nazwisko,
- stanowisko służbowe oraz numer legitymacji służbowej osoby przeprowadzającej kontrolę,
- oznaczenie kontrolowanego,
- określenie zakresu kontroli,
- określenie czasu trwania kontroli,
- wskazanie podstawy prawnej kontroli,
- oznaczenie organu kontroli, określenie miejsca kontroli,
- określenie daty i miejsca wystawienia upoważnienia,
- podpis osoby wystawiającej upoważnienie, z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji,
- pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego,
- termin ważności upoważnienia.
Osoby przeprowadzające kontrolę mają prawo wstępu na teren nieruchomości, obiektów, lokali lub ich części, gdzie jest wykonywana kontrolowana działalność gospodarcza, a także żądania ustnych lub pisemnych wyjaśnień, okazania dokumentów lub innych nośników informacji oraz udostępniania danych mających związek z przedmiotem kontroli. Czynności kontrolne są przeprowadzane w obecności kontrolowanego przedsiębiorcy lub osoby przez niego upoważnionej.
Z przeprowadzonej kontroli jest sporządzany protokół, który powinien zawierać także wnioski i zalecenia oraz informację o sposobie złożenia zastrzeżeń co do jego treści. Termin do złożenia zastrzeżeń nie może być krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia protokołu. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego przeprowadzający kontrolę zamieszcza stosowną adnotację w protokole. Organ rejestrowy może upoważnić do przeprowadzania kontroli inny organ administracji wyspecjalizowany w kontroli danego rodzaju działalności.
Prowadząc omawianą działalność, przedsiębiorca musi mieć świadomość, że istnieją przesłanki, których zaistnienie jest równoznaczne z wydaniem przez prezesa Agencji Rynku Rolnego decyzji administracyjnej o zakazie wykonywania działalności gospodarczej. Te przesłanki to:
- nieusunięcie naruszeń warunków wymaganych do wykonywania działalności gospodarczej w wyznaczonym przez prezesa Agencji Rynku Rolnego terminie;
- rażące naruszanie warunków wymaganych do wykonywania działalności gospodarczej.
Ustawa dookreśla, co należy rozumieć przez „rażące naruszenie warunków wymaganych do wykonywania działalności gospodarczej”.
Chodzi o wprowadzanie do obrotu biokomponentów: bez wymaganego ustawą certyfikatu jakości, a także niespełniających wymagań jakości określonych w rozporządzeniu ministra gospodarki z 17 grudnia 2010 roku w sprawie wymagań jakościowych dla biokomponentów, metod badań jakości biokomponentów oraz sposobu pobierania próbek biokomponentów.
Ponadto wykreśleniem z rejestru będzie skutkować także cofnięcie przez właściwego dla podatnika naczelnika urzędu celnego zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego, ze względu na naruszenie przepisów prawa.
Bez sprawozdań się nie obejdzie
Wytwórcy są obowiązani do przekazywania, w terminie do 45 dni po zakończeniu kwartału, prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki oraz prezesowi Agencji Rynku Rolnego sprawozdań kwartalnych sporządzonych na podstawie faktur VAT lub innych dokumentów, zawierających informacje dotyczące: ilości i rodzajów zużytych surowców, wytworzonych i wprowadzonych do obrotu biokomponentów, kosztów ich wytworzenia oraz dochodów ze sprzedaży produktów ubocznych.
Wytwórcy są zobowiązani wykonywać obowiązek określony w rozporządzeniu Rady nr 617/2010 z 24 czerwca 2010 r. Dokonują tego poprzez przekazanie prezesowi Agencji Rynku Rolnego informacji dotyczących infrastruktury energetycznej służącej do wytwarzania biokomponentów, w zakresie instalacji, które mogą produkować lub rafinować biokomponenty (instalacje o zdolności co najmniej 50 000 ton/rok).
Producenci są obowiązani także do przekazywania, w terminie do 45 dni po zakończeniu kwartału prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki sprawozdań kwartalnych sporządzonych na podstawie faktur VAT lub innych dokumentów zawierających informacje określone w art. 30 ust. 2 ustawy.
Co w upoważnieniu
Dokument musi zawierać:
- imię i nazwisko,
- stanowisko służbowe oraz numer legitymacji służbowej osoby przeprowadzającej kontrolę,
- oznaczenie kontrolowanego,
- określenie zakresu kontroli,
- określenie czasu trwania kontroli,
- wskazanie podstawy prawnej kontroli,
- oznaczenie organu kontroli, określenie miejsca kontroli,
- określenie daty i miejsca wystawienia upoważnienia,
- podpis osoby wystawiającej upoważnienie, z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji,
- pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego,
- termin ważności upoważnienia.
Komentuje Piotr Rogowiecki ekspert Pracodawcy R
P
Wytwarzanie biokomponentów to typowy przykład działalności regulowanej. Przy czym uzyskanie wpisu w rejestrze jest z punktu widzenia przedsiębiorcy najmniej uciążliwym typem regulacji.
Przy produkcji biokomponentów mamy do czynienia z prostymi procedurami i przejrzystymi przesłankami.
Omawiana działalność jest wrażliwa także z podatkowego punktu widzenia. Stąd objęcie jej szczególną regulacją nie powinno dziwić – wpisuje się w linię zazwyczaj przyjmowaną przez polskiego ustawodawcę w takich przypadkach.