Internetowa droga dla zakładających firmę

Konsekwencją tej nowości jest rejestracja działalności na nowym formularzu CEIDG-1, który wypełnia się zamiast dotychczasowego formularza EDG-1. Wniosek ten stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS lub KRUS, urzędu statystycznego oraz urzędu skarbowego.

Aby osoba fizyczna mogła rozpocząć działalność gospodarczą, powinna wypełnić i złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Do końca roku może jednak, przynajmniej teoretycznie, wpisać się do gminnej ewidencji działalności gospodarczej (EDG). Dlaczego teoretycznie?

Jak wynika z doświadczenia kilkudniowej działalności systemu, urzędnicy gminni wolą od razu wpisywać petenta elektronicznie do CEIDG, a nie na papierze do gminnej ewidencji, którą do końca roku i tak będą musieli przenieść do sieci.

Sposobów rejestracji, przynajmniej do końca 2011, jest kilka. Można wpisać się elektronicznie do rejestru bez pośrednictwa żadnego urzędu. Można przesłać do gminy wypełniony formularz listownie. Potrzeba wtedy notarialnego poświadczenia podpisu lub osobistego stawiennictwa w urzędzie gminy w ciągu siedmiu dni.

Można też formularz wypełnić na miejscu w urzędzie. Wówczas gmina potwierdza tożsamość przedsiębiorcy oraz kwituje przyjęcie wniosku. Trzeba mieć ze sobą dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.

Jednak we wszystkich sytuacjach przyszły przedsiębiorca może korzystać już z nowego formularza CEIDG-1, a nie z wcześniej obowiązującego EDG-1.

Uwaga! Przedsiębiorca we wniosku o wpis może określić późniejszy dzień podjęcia działalności gospodarczej niż dzień złożenia wniosku, nie wolno mu jednak podać daty wcześniejszej. Te same zasady obowiązywały do tej pory.

Więcej informacji

Wniosek o wpis zawiera więcej informacji niż dotychczasowy.

Podaje się w nim:

- firmę przedsiębiorcy, czyli imiona i nazwisko oraz ewentualnie nazwę firmy, także numer PESEL przedsiębiorcy; jeśli go nie ma, to taki numer zostanie nadany przy okazji rejestracji;

- datę urodzenia (która w praktyce jest powtórzeniem części numeru PESEL);

- REGON przedsiębiorcy; obowiązuje taka sama zasada jak przy numerze PESEL: odpowiedni urząd statystyczny nada go na podstawie złożonego wniosku;

- numer identyfikacji podatkowej (NIP); jeśli ktoś go nie ma, to na podstawie zgłoszenia nada go urząd skarbowy;

- informację o obywatelstwie polskim, a także ewentualnie o innych obywatelstwach;

- miejsce zamieszkania i adres przedsiębiorcy, adres do doręczeń oraz miejsca, w których wykonuje działalność. Wyszczególnić trzeba adres głównego miejsca działalności i oddziału (jeśli taki powstał); w internetowej wersji formularza można sprawdzić, czy kod, który podaliśmy, jest zgodny z miejscem wykonywania działalności;

- adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej (jeśli chcemy go zgłosić do CEIDG; gdy to zrobimy, dane będą dostępne dla wszystkich);

- datę rozpoczęcia działalności;

- rodzaje działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD); interaktywna wyszukiwarka dostępna ze strony z formularzem ułatwia wyszukiwanie, ale nie rozstrzyga wszystkich wątpliwości z tym związanych; jeden z rodzajów działalności trzeba określić jako wiodący;

- informację o istnieniu bądź ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej;

- NIP i REGON spółek cywilnych, jeżeli przedsiębiorca zawarł takie umowy;

- informację o ograniczeniu lub utracie zdolności do czynności prawnych oraz ustanowieniu kurateli lub opieki;

- informację o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej;

- informację o zakazie wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie podlega wpisowi do CEIDG;

- informację o zakazie prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nim;

- informację o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu, o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika, zmianie postanowienia o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu na postanowienie o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika i zakończeniu tego postępowania;

- informację o wszczęciu postępowania naprawczego.

Od 1 stycznia 2012 dojdzie dodatkowe udogodnienie. Można będzie podać dane pełnomocnika upoważnionego do prowadzenia spraw przedsiębiorcy, wraz ze wskazaniem ich zakresu.

W formularzu znajdzie się także miejsce na informacje:

- o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności,

- o przekształceniu przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną w jednoosobową spółkę kapitałową,

- o wykreśleniu wpisu w CEIDG.

Składając wniosek o wpis, przedsiębiorca składa równocześnie oświadczenie o braku orzeczonych wobec niego zakazów – pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.