Jeśli ktoś chce od razu prowadzić działalność objętą VAT, to jeszcze przed startem firmy powinien zgłosić to w urzędzie skarbowym. [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=172827]Ustawa o VAT[/link] wymaga bowiem zarejestrowania się przed dokonaniem pierwszej czynności, czyli zanim firma rozpocznie sprzedaż towarów, usług w kraju czy eksport lub import. Obowiązku zgłoszenia na formularzu VAT-R nie mają ci przedsiębiorcy, którzy będą korzystali ze zwolnienia.
Obowiązku zgłoszenia nie mają rozpoczynający działalność, którzy jako formę opodatkowania wybiorą zasady ogólne według skali podatkowej. Urzędnicy z urzędów skarbowych i gmin radzą jednak, żeby i w tym wypadku zgłosić się do US. Kto zaś wybiera podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową, musi powiadomić urząd – generalnie także przed startem.
I jeszcze jedno. Część gmin nie chce przyjmować formularzy RG-RB, bo ich pracownicy nie podpisali oświadczeń dotyczących tajemnicy skarbowej. W takiej sytuacji przy okazji wizyty w urzędzie skarbowym składa się zgłoszenie aktualizacyjne NIP z aktualnym numerem konta.
Przedsiębiorca ma również obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń zarówno siebie, jak i pracowników. Może jednak zrobić to nie tylko osobiście, lecz także za pośrednictwem programu Płatnik lub przesłać zgłoszenie pocztą. Zainteresowany wypełnia w takiej sytuacji formularze ZUS ZUA i ZUS ZZA.
– Jeśli ktoś ma problemy, zapraszamy do urzędu – mówi Przemysław Przybylski, rzecznik prasowy ZUS. – Wówczas urzędnik sam wypełni formularz za przedsiębiorcę (dane zna bowiem z druku EDG) i da mu go do podpisu.
To ułatwienie obowiązuje od 1 marca 2010 r.