Zmiana właściciela firmy wpisanej do ewidencji działalności gospodarczej możliwa jest – używając języka prawniczego – w drodze zbycia (najczęściej sprzedaży) przedsiębiorstwa prowadzonego przez osobę fizyczną. Zgodnie z art. 751 § 1 kodeksu cywilnego zbycie przedsiębiorstwa jest możliwe, ale musi zostać dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi (chyba że w jego skład wchodzi nieruchomość; wówczas niezbędna będzie forma aktu notarialnego).
Aby mówić o zbyciu przedsiębiorstwa, należy najpierw określić termin „przedsiębiorstwo”. Zgodnie z art. 551 k.c. przedsiębiorstwo jest zorganizowanym zespołem składników niematerialnych i materialnych przeznaczonym do prowadzenia działalności gospodarczej. Artykuł 552 k.c. stanowi, że dokonanie czynności prawnej mającej za przedmiot przedsiębiorstwo obejmuje wszystko, co wchodzi w skład przedsiębiorstwa, chyba że co innego wynika z treści czynności prawnej albo z przepisów szczególnych.
Przepis ten daje więc możliwość wyłączenia pewnych składników przedsiębiorstwa (np. nieruchomości). W umowie należy określić w sposób bardzo dokładny składniki podlegające wyłączeniu, ponieważ inaczej zostaną przeniesione jako przedsiębiorstwo. Tak więc, aby w ogóle można było mówić o zbyciu przedsiębiorstwa, powinno nastąpić przeniesienie składników niezbędnych do kontynuowania dotychczasowej działalności.
Istotne jest, aby osoba nabywająca przedsiębiorstwo najpierw złożyła wniosek o wpis (zarejestrowanie nowej działalności) do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez gminę według miejsca jej zamieszkania. Wniosek taki powinien być złożony na urzędowym formularzu określonym w art. 27 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
Po uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej osoba nabywająca przedsiębiorstwo powinna wystąpić do Głównego Urzędu Statystycznego z wnioskiem (formularz RG-1) o nadanie numeru REGON oraz do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności o nadanie numeru NIP (formularz NIP-2). Oczywiście pozostaje również rejestracja VAT, w tym tzw. VAT – EU (szerzej o tym pisaliśmy w DF z 18 września „Czy niezbędne jest przepisywanie wszystkich umów na zupełnie nową firmę?”).
