W ubiegłym tygodniu weszło w życie nowe rozporządzenie w sprawie częstotliwości pobierania danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców oraz warunków przechowywania tych danych (DzU z 2007 r. nr 159, poz. 1128).
Zgodnie z nim przewoźnik (lub inny podmiot wykonujący przewozy) musi pobierać dane z tachografu cyfrowego przynajmniej raz na trzy miesiące. Poza tym pobiera je zawsze przed:
Ponadto trzeba je pobrać zawsze wtedy, gdy zażąda tego uprawniony podmiot (np. inspektor transportu drogowego).
Czasem też dane trzeba pobrać częściej niż po trzech miesiącach. Chodzi np. o sytuacje, gdy istnieje ryzyko ich utraty. Jeżeli zaś auto z tachografem jest używane sporadycznie, to można pobierać dane rzadziej niż co trzy miesiące.
Przewoźnik musi też pobierać dane z kart kierowców. Robi to:
Ponadto trzeba dane pobrać zawsze wtedy, gdy zażąda tego np. inspektor transportu drogowego. Tak jak przy pobieraniu danych z tachografów są zasady częstszego lub rzadszego ich pobierania.
Pobrane informacje przedsiębiorca przechowuje (w oryginalnym formacie) przez przynajmniej 12 miesięcy, licząc od daty ich zarejestrowania w tachografie lub na karcie kierowcy. Może je też skopiować i używać do własnych potrzeb. Rozporządzenie obowiązuje od 18 września.
Tachografów cyfrowych, a właściwie kart do nich, dotyczy też nowelizacja rozporządzenia w sprawie wzorów wniosków o wydanie kart do tachografów cyfrowych (DzU z 2007 r. nr 162, poz. 1152). Zmienia ono ubiegłoroczne o tej samej nazwie.
Na stronie internetowej Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych nowe wzory wniosków miały się pojawić 23 września. Jednak zmiany, przynajmniej jeśli chodzi o kierowców, są bardzo niewielkie. Ponadto, jak się dowiedzieliśmy w infolinii PWPW (wydaje ona karty do tachografów), osoby, które wysłały wnioski na starych drukach, nie muszą zmieniać ich na nowe, jeśli nawet dotrą one do wytwórni po wejściu w życie nowych przepisów.
Samo rozporządzenie uściśla też niektóre wymagania dotyczące składanych załączników. Zdjęcie np. ma być na białym tle i przedstawiać półprofil lub twarz osoby starającej się o uzyskanie karty. Osoba na zdjęciu nie może mieć nakrycia głowy ani okularów z ciemnymi szkłami.
Te przepisy weszły w życie 23 września.
