- Czy mogę zarejestrować, opatentować nazwę i znak graficzny, nie mając jeszcze NIP? - pyta czytelnik DOBREJ FIRMY. Nie. I chodzi nie tylko o to, że opatentować można wynalazek, a na znaki towarowe udzielane są prawa ochronne, nie zaś patenty. Decydujące znaczenie ma tu brzmienie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Wymaga ona od przedsiębiorców podawania numeru informacji podatkowej we wszystkich oświadczeniach pisemnych kierowanych - w zakresie działalności - do oznaczonych organów. Jednym zaś z takich organów jest Urząd Patentowy.

Nieco bardziej złożona jest sytuacja osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Do nich wspomniana ustawa nie ma zastosowania. Pozostaje jedynie rozporządzenie o zgłaszaniu do rejestracji znaków towarowych. Nakazuje ono podać "NIP, a także numer PESEL albo numer identyfikacyjny REGON, o ile zgłaszający je posiada". Absolutnego nakazu podawania numeru informacji podatkowej wprowadzić nie można, bo znaki towarowe wolno zgłaszać także cudzoziemcom, a oni NIP mieć nie muszą. Pytanie natomiast, co z podmiotami, które NIP nie mają, choć powinny - albo jeszcze nie zdążyły się o niego postarać. Zdaniem Urzędu Patentowego na rejestrację znaku nie mają co liczyć (zob. komentarz).

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej w art. 16 nakłada na przedsiębiorców obowiązek umieszczania w oświadczeniach pisemnych, skierowanych w zakresie swojej działalności do oznaczonych osób i organów, numerów identyfikacji podatkowej oraz posługiwania się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym. W art. 16 ust. 3 mowa o tym, że identyfikacja przedsiębiorcy w poszczególnych urzędowych rejestrach następuje na podstawie NIP.

W związku z tym Urząd Patentowy w prowadzonych przez siebie rejestrach - takich jak rejestr patentowy i rejestr wzorów użytkowych, rejestr wzorów przemysłowych, rejestr znaków towarowych, rejestr topografii układów scalonych - wprowadził wpis NIP do rubryki A określającej dane uprawnionego z patentu, prawa ochronnego czy też prawa z rejestracji.

Zatem osoby dokonujące zgłoszeń wynalazków lub innych przedmiotów ochrony własności przemysłowej są zobowiązane w zgłoszeniu podać NIP. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców, jak i osób fizycznych oraz prawnych. W rozporządzeniach prezesa Rady Ministrów w sprawie dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń wśród innych wymogów, jakie powinno spełniać zgłoszenie, jest wymóg zamieszczenia w podaniu NIP.

Jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia nie poda tego numeru, jest wzywana do jego uzupełnienia pod rygorem umorzenia postępowania.