Jak potwierdzić wydatki w delegacji

Pracownik ma prawo żądać zwrotu kosztów wyjazdu służbowego wskazanych na paragonie czy wydruku z rachunku bankowego. Gdy nie może przedłożyć tych dokumentów, wystarczy jego pisemne oświadczenie.

Publikacja: 23.09.2018 06:30

Jak potwierdzić wydatki w delegacji

Foto: Fotolia.com

- Podczas wyjazdu służbowego samochodem służbowym pracownica użyła swojej karty płatniczej do opłat za paliwo. Może je udokumentować tylko paragonami i wydrukiem potwierdzenia płatności z banku. Zwróciła się o zwrot poniesionych kosztów. Czy powinniśmy go dokonać? Uważam, że niezbędna byłaby tu faktura. – pyta czytelniczka.

Z punktu widzenia prawa pracy i rozliczeń dokonywanych w związku z podróżą służbową złożone dokumenty w postaci paragonów i wydruku z karty płatniczej jest w pełni wystarczające, aby pracownica mogła się domagać zwrotu poniesionego wydatku. Zakładając jego bezpośredni związek z odbywaną podróżą służbową – a wszystko wskazuje, że taki związek istniał – pracodawca ma obowiązek zwrócić koszty zakupu paliwa.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Prawo w firmie
Rządowa deregulacja w Sejmie. Szybkie tempo prac i krytyka opozycji
Prawo w firmie
Najlepsze studia MBA w Polsce. Wyniki rankingu Perspektywy 2025
Prawo w firmie
Dialog między zamawiającymi a wykonawcami to priorytet. Debata "Rzeczpospolitej"
Prawo w firmie
Układy zbiorowe. Jest dobry sposób na ich upowszechnienie
Prawo w firmie
Przełomowy wyrok TSUE w sprawie odpowiedzialności zarządu za podatki spółki