Reklama
Rozwiń

Jak potwierdzić wydatki w delegacji

Pracownik ma prawo żądać zwrotu kosztów wyjazdu służbowego wskazanych na paragonie czy wydruku z rachunku bankowego. Gdy nie może przedłożyć tych dokumentów, wystarczy jego pisemne oświadczenie.

Publikacja: 23.09.2018 06:30

Jak potwierdzić wydatki w delegacji

Foto: Fotolia.com

- Podczas wyjazdu służbowego samochodem służbowym pracownica użyła swojej karty płatniczej do opłat za paliwo. Może je udokumentować tylko paragonami i wydrukiem potwierdzenia płatności z banku. Zwróciła się o zwrot poniesionych kosztów. Czy powinniśmy go dokonać? Uważam, że niezbędna byłaby tu faktura. – pyta czytelniczka.

Z punktu widzenia prawa pracy i rozliczeń dokonywanych w związku z podróżą służbową złożone dokumenty w postaci paragonów i wydruku z karty płatniczej jest w pełni wystarczające, aby pracownica mogła się domagać zwrotu poniesionego wydatku. Zakładając jego bezpośredni związek z odbywaną podróżą służbową – a wszystko wskazuje, że taki związek istniał – pracodawca ma obowiązek zwrócić koszty zakupu paliwa.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Prawo w firmie
40 proc. opłat za mieszkanie w kosztach biznesu? Jest to możliwe
Prawo w firmie
Deregulacja po 100 dniach: rząd przyjął większość postulatów zespołu Brzoski
Prawo w firmie
Ofensywa deregulacyjna zdenerwowała biznes. „Trudno to wszystko śledzić”
Prawo w firmie
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z nowym zadaniem
Prawo w firmie
Jak odejść ze związku zawodowego