- Podczas wyjazdu służbowego samochodem służbowym pracownica użyła swojej karty płatniczej do opłat za paliwo. Może je udokumentować tylko paragonami i wydrukiem potwierdzenia płatności z banku. Zwróciła się o zwrot poniesionych kosztów. Czy powinniśmy go dokonać? Uważam, że niezbędna byłaby tu faktura. – pyta czytelniczka.
Z punktu widzenia prawa pracy i rozliczeń dokonywanych w związku z podróżą służbową złożone dokumenty w postaci paragonów i wydruku z karty płatniczej jest w pełni wystarczające, aby pracownica mogła się domagać zwrotu poniesionego wydatku. Zakładając jego bezpośredni związek z odbywaną podróżą służbową – a wszystko wskazuje, że taki związek istniał – pracodawca ma obowiązek zwrócić koszty zakupu paliwa.