Reklama

Delegacja prywatnym samochodem pracownika. Co trzeba wiedzieć?

Mimo, że podróże służbowe odbywane autem niebędącym własnością pracodawcy są dość powszechnym zjawiskiem, służby kadrowo-płacowe popełniają szereg błędów przy rozliczaniu tego rodzaju delegacji.

Publikacja: 11.12.2025 05:30

Delegacja prywatnym samochodem pracownika. Co trzeba wiedzieć?

Delegacja prywatnym samochodem pracownika. Co trzeba wiedzieć?

Foto: Adobe Stock

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Na jakich zasadach pracownik może odbyć podróż służbową samochodem niebędącym własnością pracodawcy?
  • Czy konieczne jest zawieranie dodatkowej umowy z pracownikiem korzystającym z prywatnego samochodu w delegacji?
  • Jakie różnice występują pomiędzy jazdami lokalnymi a podróżami służbowymi?
  • Czy pracodawca może stosować niższe stawki za kilometrówkę niż te określone w rozporządzeniu?
  • Czy kilometrówka obejmuje koszty paliwa oraz dodatkowe wydatki związane z podróżą?
  • Jakie błędy popełniane są przy przyznawaniu świadczeń związanych z dłuższymi delegacjami krajowymi?
Pozostało jeszcze 95% artykułu

Za zgodą pracodawcy pracownik może odbyć podróż służbową samochodem niebędącym własnością firmy. Z tego tytułu przysługuje mu zwrot kosztów przejazdu w formie tzw. kilometrówki. W praktyce występuje szereg sytuacji budzących wątpliwości co do możliwości wyrażenia takiej zgody oraz zasad rozliczania tego rodzaju delegacji. Część z nich wyjaśnia niniejsze opracowanie.

Delegacja prywatnym samochodem – pracownik nie musi być właścicielem auta

Pozostało jeszcze 96% artykułu

PRO.RP.PL i The New York Times w pakiecie!

Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.

Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.

W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.

Reklama
Kadry i Płace
Katarzyna Wójcik: Przestępca w szeregach firmy
Kadry i Płace
Zmiany w zwolnieniach chorobowych. ZUS zyska więcej uprawnień
Kadry i Płace
Zawiadomienie o przestępstwie – obowiązek czy swobodna decyzja pracodawcy?
Kadry i Płace
Zastosowanie sztucznej inteligencji nie może prowadzić do dyskryminacji
Kadry i Płace
Konfliktowy pracownik może nie zostać przywrócony na stanowisko
Reklama
Reklama