– Jeśli jednak sprawozdanie finansowe najpierw akceptuje osoba z podpisem kwalifikowanym, to nie można już później podpisać go ePUAP-em. Wszystko jest w porządku, jeśli najpierw jest ePUAP, a dopiero później podpis kwalifikowany – mówi Aneta Lech, doradca podatkowy, wykładowca Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
– Z reguły jednak podpis kwalifikowany ma w spółce główny księgowy, który wysyła na co dzień deklaracje do urzędu skarbowego. Członkowie zarządu często posługują się ePUAP-em. Znowu są więc dwie możliwości. Dać członkom zarządu sprawozdanie bez podpisu głównego księgowego, co może wzbudzić u nich spore zdziwienie. Albo kupić dla wszystkich podpis kwalifikowany. To jednak dodatkowy wydatek. Jeden podpis kosztuje bowiem 300–350 zł – mówi Cezary Szymaś.
Za spóźnienie grożą kary
– Do zakupu podpisu kwalifikowanego potrzebny jest PESEL, co jest dodatkowym utrudnieniem w firmach, w których członkiem zarządu jest cudzoziemiec – mówi Piotr Świniarski, adwokat, właściciel kancelarii podatkowej. Dodaje, że te wszystkie techniczne problemy powodują spore opóźnienia w pracach nad sprawozdaniem. Nie ma wprawdzie kar za przekroczenie trzymiesięcznego terminu na jego przygotowanie (liczonego od zakończenia roku obrotowego), ale w wewnętrznych relacjach w spółce może być to uznane za błąd księgowości albo zarządu.
– Kary są natomiast za niezłożenie sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego, który teraz przesyła je do skarbówki (spółki z o.o. i akcyjne nie muszą już tego robić same). Przede wszystkim fiskus może nałożyć grzywnę z art. 80b kodeksu karnego skarbowego, obecnie maksymalnie 45 tys. zł. W razie przyjęcia mandatu trzeba liczyć się z karą do 4,5 tys. zł. Grzywny nakłada też sam KRS, najczęściej w wysokości 1–2 tys. zł – mówi Piotr Świniarski. Dodaje, że za niedopełnienie obowiązków sprawozdawczych odpowiada kierownik jednostki. W spółkach kapitałowych to członek zarządu.
Skarbówka może się przyjrzeć rozliczeniom
W KRS dokumenty trzeba złożyć w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania, które powinno nastąpić co do zasady do końca czerwca (sześć miesięcy od dnia bilansowego). Składa się je na stronie ekrs.ms.gov.pl, w dziale: bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych. Następnie są przesyłane fiskusowi.
– Spółka, która nie złoży sprawozdania w terminie, musi się też liczyć, że skarbówka się nią bliżej zainteresuje – mówi Piotr Świniarski. – Może się to skończyć szczegółową kontrolą jej rozliczeń.
