Zgodnie z art. 41 pkt 3 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0A9C91F09A5DF196E9BF3E3A17ED1D94?id=324433]ustawy o rachunkowości[/link] środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie środków trwałych należy ujmować jako rozliczenia międzyokresowe przychodów i stopniowo zaliczać do pozostałych przychodów operacyjnych, równolegle do odpisów amortyzacyjnych środków trwałych sfinansowanych z dotacji. Rozwiązanie
to jest również zgodne z międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej (MSSF). Gdy chodzi o rozliczenie otrzymanej dotacji na środki trwałe, MSR 20 „Dotacje rządowe oraz ujawnianie informacji na temat pomocy rządowej” proponuje podejście zbieżne z ustawą o rachunkowości, choć zezwala również na ujęcie otrzymanej dotacji jako pomniejszenia wartości początkowej środków trwałych.
Natomiast w zakresie prezentacji w rachunku wyników MSR 20 sugeruje ujmowanie rozliczanych w czasie przychodów jako pomniejszenia odpisów amortyzowanych dotowanego środka trwałego w przeciwieństwie do ustawy, która wymaga ujmowania odpisów takich przychodów w pozostałe przychody operacyjne.
Ujęcie dotacji w księgach co do zasady powinno nastąpić w momencie uzyskania racjonalnego stopnia pewności, że spółka spełni warunki jej otrzymania.
Pojęcie „racjonalnego stopnia pewności” nie jest jednoznacznie zdefiniowane, ale w praktyce przyjmuje się, że uzyskuje się go w momencie otrzymania gotówki (znacznie częściej) lub pisemnego potwierdzenia otrzymania dotacji pozwalającego na skuteczne jej dochodzenie, gdy minie termin płatności, a dotacja nie zostanie wpłacona na konto spółki.
