Pracodawca ma obowiązek zgłosić zmianę lub korektę danych osoby ubezpieczonej w ciągu 7 dni od daty zaistnienia tej zmiany bądź zauważenia błędu. W takim samym terminie musi też zmienić lub skorygować dane, gdy ZUS powiadomi go o stwierdzonych nieprawidłowościach.
Zmiana lub korekta danych pracownika
Dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej to:
- nr PESEL,
- nazwisko,
- imię pierwsze,
- seria i numer paszportu (gdy ubezpieczony nie ma nadanego numeru PESEL).
Aby te dane zmienić lub skorygować, należy złożyć formularz ZUS ZIUA. Wpisuje się w nim dane, które były pierwotnie zgłoszone do ZUS oraz dane aktualne.
W przypadku, gdy zmiana lub korekta dotyczy rodzaju ubezpieczenia lub daty objęcia ubezpieczeniem, używa się druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Jeszcze inaczej dokonuje się zmiany lub korekty kodu tytułu ubezpieczenia. Najpierw należy wyrejestrować zatrudnionego z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA (podają kod tytułu ubezpieczenia, z jakim został zgłoszony do ubezpieczeń). Następnie trzeba go ponownie zgłosić już z poprawnym kodem tytułu ubezpieczenia na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Zmiana lub korekta danych członka rodziny
Dane identyfikacyjne członka rodziny to:
- nr PESEL,
- nazwisko,
- imię pierwsze,
- seria i numer paszportu (gdy nie nadano numer PESEL),
- data zgłoszenia do ubezpieczenia.
Aby dane członka rodzinyzmienić lub skorygować, należy złożyć formularz ZUS ZCNA. Najpierw należy tę osobę wyrejestrować, a następnie ponownie zgłosić z aktualnymi lub poprawnymi danymi.
Gdy ubezpieczony miał taki sam adres jak członek jego rodziny i adres zmienił, nie musi zgłaszać tej zmiany dla członka rodziny.
—oprac. pracownicy Centrali ZUS
