Rz: Kto musi przekazać roczne zestawienie o pobranych składkach za 2014 r., a kto jest z tego obowiązku zwolniony?
Andrzej Radzisław: Obowiązek ten mają wszyscy płatnicy, którzy opłacają lub rozliczają składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zatrudnione osoby. Informację muszą więc przekazać przede wszystkim pracownikom czy zleceniobiorcom, za których co miesiąc opłacali składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Ale trzeba ją też przygotować dla rodziców, którzy pobierają zasiłek macierzyński lub przebywają na urlopie wychowawczym, jeśli płatnik wykazuje za nich należne składki. Zestawienia nie należy natomiast przekazywać osobom, które podlegają tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu – np. zleceniobiorcom, którzy mają inny tytuł do ubezpieczeń społecznych i ze zlecenia są obciążone tylko składką zdrowotną.
Ostatni dzień lutego w tym roku wypada w sobotę. Czy to oznacza, że płatnicy mogą wywiązać się z tego obowiązku do poniedziałku 2 marca br.?
Termin na przekazanie informacji upływa 28 lutego. Uznając jednak, że przy realizacji tego obowiązku stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu postępowania administracyjnego, a ostatni dzień terminu przypada w sobotę, ulega on przesunięciu na pierwszy dzień roboczy – w tym wypadku będzie to poniedziałek. Ale nawet jeśli płatnik przekaże te dane później, to nie zostanie z tego powodu ukarany. Ustawa systemowa takiej sankcji karnej nie przewiduje.
Czy płatnik, który na życzenie ubezpieczonego przekazywał mu co miesiąc rozliczenie pobranych składek, też musi przygotować dla niego zbiorczy dokument w rozbiciu na miesiące za cały 2014 r.?
