- Pracownik naszej firmy od kilku lat był zatrudniony na cały etat z wynagrodzeniem miesięcznym godzinowym. Z powodów ekonomicznych musieliśmy wypowiedzieć mu warunki pracy i płacy.

Zredukowany został wymiar czasu pracy do połowy etatu. Jednocześnie nastąpiło przejście ze stawki godzinowej na wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej 1500 zł. Jest to kwota niższa niż wcześniej wypracowywane przez tę osobę.

Nowe warunki zatrudnienia zaczęły obowiązywać od 1 września. Pracownik zachorował i 5 września dostarczył zwolnienie lekarskie wystawione na okres od 31 sierpnia do 11 września. Jak należy obliczyć wysokość wynagrodzenia chorobowego? Czy uwzględnić zmianę etatu i zasad wynagradzania?

– pyta czytelnik.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego trzeba w tym wypadku ustalić jeszcze według starego wynagrodzenia, bez uwzględniania zmiany etatu i zasad płacowych. Wynika to stąd, że choroba wystąpiła w miesiącu, kiedy jeszcze panowały warunki poprzedniego angażu.

Co do zasady podstawę świadczeń za czas absencji chorobowej ustala się biorąc pod  uwagę przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone zatrudnionemu za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Od tej reguły jest jednak kilka odstępstw.

Jedno z nich dotyczy sytuacji, w której dochodzi do modyfikacji warunków zatrudnienia polegających na zmianie wymiaru czasu pracy. Trzeba wówczas uważać na sposób obliczenia podstawy wymiaru świadczenia.

Ważna data redukcji

Postępowanie zależy od tego, kiedy choroba się rozpoczęła – czy przed przejściem na nowy wymiar czasu pracy, czy już w trakcie obowiązywania zmienionego etatu.

Zasiłek ma być rekompensatą utraty zarobku. Wydaje się więc, że powinien być liczony od pensji i etatu, jaki obowiązuje w okresie trwania niezdolności do pracy.

Jednak nie zawsze tak jest, co wynika z art. 40 ustawy z 25 czerwca 1999 o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.; dalej ustawa zasiłkowa).

Modyfikacja umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy, która polega na zmianie etatu, ma wpływ na podstawę wymiaru zasiłku, gdy miała miejsce

- w miesiącu powstania choroby lub

- w okresie 12 miesięcy poprzedzających ten miesiąc.

Wówczas do obliczeń świadczenia musimy przyjąć pensję właściwą dla nowego wymiaru czasu pracy.

Nie ma jednak takiej potrzeby, gdy choroba poprzedziła zmianę etatu. Jeśli zredukowany/zwiększony wymiar czasu pracy zaczął obowiązywać po  dniu powstania niezdolności do pracy, przez cały nieprzerwany jej okres należy liczyć wysokość świadczenia od wynagrodzenia sprzed tej zmiany.

Do pierwszej przerwy

W opisanej sytuacji zmiana etatu, w jakim pracuje zatrudniony, będzie miała wpływ na wysokość należnego mu zasiłku, jeśli kolejne zwolnienie nie zostanie wydane w ciągłości. Wystarczy jednodniowa przerwa i zasiłek za nowe zwolnienie będzie liczony od zredukowanej pensji.

Do tego jednak momentu czytelnik powinien liczyć świadczenie od wynagrodzenia z  całego etatu. Pracownik choruje bowiem od 31 sierpnia, a pracę w obniżonym wymiarze czasu miał wykonywać od dnia następnego. Zatem zmiana nie nastąpiła ani w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, ani w okresie wcześniejszych 12 miesięcy.

W podstawie wymiaru świadczenia należy uwzględnić jego wynagrodzenie za miesiące od  sierpnia 2010 do lipca 2011. W  tym okresie pracownik otrzymywał wynagrodzenie godzinowe, które uznawane jest za stałe. W razie konieczności jego uzupełnienia za któryś miesiąc brany pod uwagę trzeba je przyjąć w wysokości wynikającej z angażu.