[b]- Nasza firma składa się z dwóch spółek z o.o. Jedna zajmuje się produkcją, druga transportem i dystrybucją. Wspólny jest natomiast dział kadr i płac, tzn. zatrudnione tu osoby mają po pół etatu w każdej z nich. Od 1 października ub.r. jedna z pracownic tego działu przeszła na urlop wychowawczy w obu spółkach.
Każda ze spółek z tytułu urlopu wychowawczego wykazuje za nią składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od połowy minimalnego wynagrodzenia. Ale składkę na ubezpieczenie zdrowotne tylko jedna. Dowiedzieliśmy się, że składki powinny być naliczane wyłącznie przez jedną spółkę. Jeżeli faktycznie tak jest, to jakie dokumenty należy złożyć, aby skorygować dokumenty rozliczeniowe?[/b]
Przebywanie na urlopie wychowawczym jest tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Osoba, która korzysta z tego uprawnienia, podlega tym ubezpieczeniom, o ile nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty oraz innych tytułów do ubezpieczeń. Brak innego tytułu do ubezpieczeń powoduje także, że jest objęta ubezpieczeniem zdrowotnym.
Płatnikiem składek na ubezpieczenia za osobę na urlopie wychowawczym jest pracodawca, który udzielił urlopu. Jego rolą jest wyłącznie wykazanie należnych składek w dokumentach rozliczeniowych składanych do ZUS. Przed przystąpieniem do rozliczania składek powinien on uzyskać informację, czy ubezpieczona spełnia wymienione warunki do podlegania ubezpieczeniom.
Gdy pracownik jest jednocześnie zatrudniony na podstawie dwóch umów o pracę i u każdego z pracodawców przechodzi na urlop wychowawczy, to ubezpieczeniom podlega tylko z jednego urlopu. To on powinien wskazać, który z pracodawców ma wykazywać składki.
Wobec tego sytuacja, że każdy z pracodawców wykazywał składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od połowy minimalnego wynagrodzenia, a podstawa na zdrowotne była wykazywana przez jednego z pracodawców, jest nieprawidłowa. W konsekwencji płatnicy muszą złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych za okres od 1 października.
Jeden płatnik w skorygowanym raporcie ZUS RCA z kodem 12 11 xx (urlop wychowawczy) złożonym za październik powinien wykazać pełną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (minimalne wynagrodzenie), a na ubezpieczenie zdrowotne kwotę świadczenia pielęgnacyjnego.
Z kolei drugi pracodawca powinien wycofać złożony za ubezpieczoną raport, wykazując w skorygowanym raporcie zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne. Oczywiście oprócz korekty raportów każda ze spółek musi złożyć korektę deklaracji rozliczeniowej.
W taki sam sposób powinny skorygować dokumenty rozliczeniowe za pozostałe miesiące.
[b]Więcej o urlopie wychowawczy w serwisie: [link=http://www.rp.pl/temat/56250.html]Urlop wychowawczy[/link][/b]
