[b]Od pięciu lat prowadzę samodzielnie działalność gospodarczą i opłacam za siebie składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Nie składam do ZUS deklaracji, ale wpłacam co miesiąc składki. Od 10 lutego br. zatrudniłem pracownika. Wynagrodzenie za luty wypłacę mu dopiero w marcu. Czy w takiej sytuacji muszę za luty złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA? [/b]
Zatrudniając pracownika, należy zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na druku ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 xx w ciągu siedmiu dni od dnia nawiązania stosunku pracy. Należne za niego składki wykazujemy natomiast w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA z kodem 01 10 xx.
Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jest przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki w danym miesiącu mu wypłaciliśmy. Jeżeli więc w lutym br. zatrudniony wykonywał pracę, ale za ten miesiąc nie otrzymał wynagrodzenia, to płatnik powinien złożyć za niego raport ZUS RCA z zerową podstawą wymiaru i zerowymi składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Oprócz tego prowadzący działalność ma przekazać za siebie raport ZUS RCA z kodem 05 10 00, rozliczając własne składki. Oprócz tego musi jeszcze dostarczyć za luty deklarację rozliczeniową ZUS DRA, wykazując zsumowane składki z obydwu raportów ZUS RCA.
Zwolnienie z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych do ZUS to przywilej indywidualnych przedsiębiorców, którzy opłacają składki wyłącznie za siebie lub ewentualnie jeszcze za osobę współpracującą. Korzystają z niego pod warunkiem, że nie zaszły żadne zmiany w stosunku do dokumentów przekazanych za poprzedni miesiąc. W tym wypadku w lutym nastąpiła modyfikacja, gdyż biznesmen przyjął pracownika. Musi zatem złożyć deklarację oraz dwa raporty: za siebie i za zatrudnionego. Nastąpi również zmiana terminu opłacania składek. Osoba prowadząca działalność gospodarczą, która odprowadza składki wyłącznie za siebie, reguluje je do 10 dnia następnego miesiąca. Jako pracodawca ma to czynić do 15 następnego miesiąca. W tym samym terminie powinien też składać dokumenty rozliczeniowe.
