Przede wszystkim należy ustalić, któremu ustawodawstwu ubezpieczeniowemu podlega ta osoba. Takie problemy rozstrzyga unijne rozporządzenie nr 1408/71 z 14 czerwca 1971 r. (DzU WE L 28 z 30 stycznia 1997 r.).
Zgodnie z jego art. 14 ust. 2b) i) osoba zwykle zatrudniona w dwóch lub więcej państwach członkowskich podlega ustawodawstwu tego państwa, na którego terytorium zamieszkuje, jeżeli wykonuje tam część swojej działalności lub jeżeli jest związana z kilkoma przedsiębiorstwami lub z kilkoma pracodawcami mającymi zarejestrowaną siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terytorium różnych państw członkowskich.
Z tego przepisu wynika więc, że u holenderskiego członka zarządu decydujące znaczenie ma miejsce zamieszkania. Stąd podlega on wyłącznie holenderskim przepisom z zakresu zabezpieczenia społecznego. Powinien więc wystąpić do holenderskiej instytucji ubezpieczeniowej o poświadczenie formularza E 101 na podstawie tego przepisu. Taki formularz zwalnia tę osobę z podlegania polskim przepisom z ubezpieczenia społecznego, a w konsekwencji z obowiązku zgłoszenia jej do ubezpieczeń społecznych w Polsce.
