Etatowy tokarz, zatrudniony w brygadzie produkcyjnej fabryki od ponad trzech lat, zarabia 900 zł brutto pensji zasadniczej oraz premie ustalane jako zmienny odsetek tej pierwszej.
Chorował od 15 do 31 marca br. Za ten czas przysługuje mu zasiłek chorobowy. Średnie wynagrodzenie za 12 miesięcy poprzedzających marzec 2008 r. wyniosło 1002,56 zł. Z powodu zwolnienia lekarskiego majster nie przyznał mu za ten miesiąc premii. Nie wiem, jak go ująć na marcowej liście płac?
– pyta czytelniczka DOBREJ FIRMY.
Trzeba oddzielnie oszacować: zasiłek chorobowy należny tokarzowi za okres od 15 do 31 marca, wynagrodzenie za dni przepracowane w tym miesiącu od 3 do 14 marca (tzw. częściowe). Ale to nie wszystko. Oprócz tego musimy sprawdzić, czy stawka godzinowa pensji częściowej nie jest niższa od wynikającej z płacy minimalnej. Gdy jest, przysługuje wyrównanie. Rozliczenie opisanego pracownika wygląda następująco.
Jeśli firma zgłaszała 30 listopada poprzedniego roku do ubezpieczenia chorobowego ponad 20 osób, jest teraz płatnikiem świadczeń chorobowych dla swojej załogi. Skoro tak, to rachunki zaczynamy od ustalenia zasiłku chorobowego należnego pracownikowi za okres od 15 do 31 marca, czyli za 17 dni absencji. Robimy to tak:
- przeciętną miesięczną pensję, ustaloną według wypłaconych za 12 miesięcy poprzedzających tegoroczny marzec (1002,56 zł), pomniejszamy o składki finansowane ze środków ubezpieczonego, czyli o 13,71 proc. (9,76 proc. składki emerytalnej, 1,5 rentowej i 2,45 chorobowej):1002,56 zł – (1002,56 x 13,71 proc.) = 865,11 zł
- uzyskaną podstawę wymiaru podnosimy do ustawowego minimum. Dla osoby z dłuższym stażem pracy nie może być bowiem mniejsza od minimalnego wynagrodzenia obniżonego o składki pokrywane przez ubezpieczonego. Wynika tak z art. 45 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.). Minimalna podstawa wynosi 971,63 zł [1126 zł – (13,71 proc. x 1126 zł)]
- minimalną podstawę wymiaru dzielimy przez 30971,63 zł : 30 = 32,39 zł
- kwotę tę mnożymy przez odpowiednią stopę procentową zasiłku (80 proc.) i mamy stawkę dzienną świadczenia32,39 zł x 80 proc. = 25,91 zł
- uzyskaną dniówkę przeliczamy przez liczbę dni zwolnienia lekarskiego i mamy zasiłek za 17 dni marca:25,91 zł x 17 dni = 440,47 zł
W drugim kroku ustalamy wynagrodzenie za przepracowanie dni marca, tzw. częściowe. Postępujemy zgodnie z § 11 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia i innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.). Dotyczy to jednak wyłącznie składników ustalonych w stałej stawce miesięcznej. Zakładając, że tokarz jest zatrudniony w systemie podstawowym po osiem godzin od poniedziałku do piątku, w marcu przepracował dziesięć dni. Rachunki wyglądają następująco:
- wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej dzielimy przez 30900 zł: 30 = 30 zł
- uzyskaną kwotę mnożymy przez liczbę dni zwolnienia lekarskiego w marcu30 zł x 17 dni = 510 zł
- sumę odejmujemy od stałej stawki miesięcznej900 zł – 510 = 390 zł
Jak zaznaczyłam, płacę częściową szacujemy wyłącznie od składników określonych w stałej stawce miesięcznej. Oczywiste jest bowiem, że zmiennych za przepracowaną część miesiąca dostanie tyle, ile wynika z jego pracy (godzinowe), ilości wytworzonych produktów (akordowe), liczby podpisanych kontraktów (prowizyjne) czy zrealizowanych celów (zadaniowe). Tokarz nie otrzyma jednak za marzec ani grosza zmiennej premii, bo go majster jej pozbawił.
W ten sposób uzyskaliśmy pensję zasadniczą za przepracowaną część miesiąca. Wydaje się ona podejrzanie niska, dlatego powinniśmy teraz sprawdzić, czy czasami nie jest mniejsza od godzinowej wartości płacy minimalnej (obecnie 1126 zł oraz 900,80 zł w pierwszym roku pracy). W tym celu postępujemy następująco:
- wynagrodzenie, jakie wypłaciliśmy za czas przepracowany w marcu (częściowe), dzielimy przez liczbę godzin, za jakie ono przysługiwało (80)390 zł : 80 godzin = 4,88 zł
- minimalną pensję dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w marcu (160)1126 zł : 160 godzin = 7,04 zł
- porównujemy stawkę rzeczywiście uzyskaną i wynikającą z minimalnej. Skoro ta pierwsza okazała się mniejsza, to musimy ją uzupełnić. Czynimy to, odejmując pierwszą od drugiej7,04 zł – 4,88 zł = 2,16 zł; godzinowa stawka wyrównania
- liczbę godzin faktycznie przepracowanych w marcu (80) mnożymy przez godzinową stawkę wyrównania80 godzin x 2,16 zł = 172,80 zł; wyrównanie do płacy minimalnej za marzec
W sumie za marzec opisanemu pracownikowi przysługuje: 440,47 zł zasiłku chorobowego, 390 zł wynagrodzenia częściowego oraz 172,80 zł wyrównania do pensji minimalnej. Oczywiście są to wszystko kwoty brutto. Przedstawiamy ich rozliczenie na liście płac obok.