Informację płatnicy składają na druku ZUS IWA i przekazują go w takiej formie jak dokumenty rozliczeniowe.

Czyli albo w formie elektronicznej, albo papierowej. Wzór druku zawarty jest w załączniku do [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=902647734E55F66619C1C80A61B10564?id=167534]rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (DzU nr 200, poz. 1692 ze zm.).[/link]

Informacja ta w szczególności zawiera: dane identyfikacyjne płatnika składek określone w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych, rodzaj działalności według PKD, liczbę ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego oraz adres płatnika składek.

[srodtytul]Kto ma obowiązek[/srodtytul]

Kogo dotyczy obowiązek złożenia takiego formularza? Mają go płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

- byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia poprzedniego roku, tj. roku, za który składana jest informacja (zatem za rok 2009), oraz co najmniej jeden dzień w styczniu danego roku (czyli 1 stycznia 2010 r.),

- w roku poprzedzającym złożenie druku zgłaszali do tego ubezpieczenia przynajmniej dziesięć osób,

- w 31 grudnia roku, którego dotyczy informacja, byli wpisani do rejestru REGON.

Jeżeli choćby w jednym z miesięcy roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, ani jeden ubezpieczony nie podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu, to płatnik składek nie przekazuje ZUS IWA za ten rok.

[ramka][b]Przykład[/b]

W 2009 r. pracodawca zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego 12 osób. Jednak ze względu na kiepską sytuację finansową i przedłużający się brak zamówień firma zwolniła wszystkie osoby w czerwcu 2009 r. Przez co w lipcu, sierpniu i wrześniu nie zgłosiła do ubezpieczenia wypadkowego ani jednej osoby.

W październiku sytuacja przedsiębiorcy poprawiła się i mógł pozwolić sobie na przyjęcie dziesięciu pracowników. Jednak ze względu na to, że przez trzy miesiące firma nie była w ogóle płatnikiem składki wypadkowej, za 2009 r. nie składa informacji ZUS IWA.[/ramka]

Gdyby natomiast pracodawca był płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe przez wszystkie miesiące ubiegłego roku, a nie był płatnikiem w styczniu 2010 r., to także nie ma obowiązku składania deklaracji ZUS IWA.

[srodtytul]Trzeba pomnożyć[/srodtytul]

Jak ustalić liczbę ubezpieczonych? Odpowiedź znajdziemy w art. 28 ust. 3 ustawy z 30 października 2002 r. o [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=43E02F5DE8B9F95346F97D7A5BD963B0?id=327997]ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych(tekst jedn. DzU z 2009 r. nr 167, poz. 1322). [/link]

Zgodnie z nim liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego i liczby miesięcy, przez które płatnik składek był w poprzednim roku kalendarzowym zgłoszony w zakładzie co najmniej jeden dzień.

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie bierze się pod uwagę osób:

- które podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu,

- które cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej,

- za które za dany miesiąc są rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczenia wypadkowego.

[ramka][b]Kto jest objęty ubezpieczeniem[/b]

Osoby objęte ubezpieczeniem wypadkowym to m.in.:

- pracownicy,

- członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnych i spółdzielni kółek rolniczych,

- osoby wykonujące pracę na podstawie umowy-zlecenia (do końca ubiegłego roku byli to tylko ci zleceniobiorcy, którzy wykonywali umowę w siedzibie zleceniodawcy lub w miejscu prowadzenia przez niego działalności) oraz osoby z nimi współpracujące,

- osoby prowadzące pozarolniczą działalność oraz osoby z nimi współpracujące,

- osoby wykonujące odpłatnie pracę, na podstawie skierowania do pracy, w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania,

- osoby pobierające stypendium w okresie odbywania szkolenia lub stażu albo przygotowania zawodowego w miejscu pracy, na które zostali skierowani przez powiatowy urząd prac,

- osoby pobierające stypendium w okresie odbywania szkolenia lub stażu albo przygotowania zawodowego w miejscu pracy, na które zostali skierowani przez inne podmioty niż powiatowy urząd pracy.[/ramka]