Choroba obniża podstawę do naliczenia składek ZUS u przedsiębiorcy

Podstawę wymiaru składek przedsiębiorca może pomniejszyć za miesiąc, w trakcie którego:

- rozpoczął bądź zakończył wykonywanie działalności, czyli był objęty ubezpieczeniami społecznymi przez część miesiąca,

- chorował i spełniał warunki do przyznania zasiłku.

Aby opłacić składki na ubezpieczenia społeczne za część miesiąca, można proporcjonalnie pomniejszyć tylko najniższą podstawę wymiaru składek. Należy to zrobić dzieląc kwotę najniższej podstawy wymiaru składek przez liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca, a następnie mnożąc przez liczbę dni, w których trwały ubezpieczenia.

Trzeba przy tym pamiętać, że:

- nie zaokrągla się otrzymanego (bez względu na liczbę miejsc po przecinku po podzieleniu), liczbę tę mnoży się w wyliczonej postaci.

- dopiero po pomnożeniu tej liczby należy zaokrąglić podstawę wymiaru składek do pełnych groszy (z uwzględnieniem trzeciego miejsca po przecinku):

• w górę – jeżeli końcówka jest równa lub wyższa od 0,5 gr.

• w dół – jeżeli końcówka jest niższa od 0,5 gr.

Przykład 1

Pani Maria prowadzi działalność od trzech lat. W marcu 2018 r. przez 24 dni prowadziła działalność, a za 7 dostała zasiłek chorobowy. Najniższą podstawę wymiaru składek oblicza następująco:

• 2665,80 : 31 (liczba dni miesiąca) = 85,9935483871

• 85,9935483871 × 24 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom) = 2063,8451612903 ? 2063,85

Po zaokrągleniu najniższa podstawa wymiaru składek za część marca wynosi 2063,85 zł.

Przykład 2

Pan Marek rozpoczął działalność 16 maja 2018 r. Opłaca składki na ubezpieczenia społeczne na tzw. preferencyjnych zasadach, od podstawy 630 zł. Podstawę wymiaru składek za maj powinien obliczyć następująco:

• 630 : 31 (liczba dni miesiąca) = 20,3225806452 zł

• 20,3225806452 × 16 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom) = 325,1612903226 zł ? 325,16 zł

Po zaokrągleniu najniższa podstawa wymiaru składek za część maja wynosi 325,16 zł.

Groszowa omyłka

Jeżeli kwota najniższej podstawy wymiaru składek za część miesiąca jest niższa:

• nie więcej niż o 0,5 gr. od podstawy wymiaru obliczonej według podanej zasady – ZUS uznaje, że została ona wykazana prawidłowo w dokumentach rozliczeniowych płatnika,

• o więcej niż 0,5 gr. od podstawy wymiaru obliczonej według podanej wyżej zasady – płatnik musi złożyć dokumenty korygujące.