Co płatnik składek ZUS powinien zrobić, gdy stwierdzi niedopłatę składek

Płatnik składek powinien za siebie oraz za zatrudnione osoby:

• obliczać,

• rozliczać (przesyłać deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne), oraz

• opłacać należne składki za każdy miesiąc rozliczeniowy w następujących terminach

1

:

- do 5. dnia następnego miesiąca

– dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

2

,

- do 10. dnia następnego miesiąca – dla osób fizycznych opłacających składkę wyłącznie za siebie,

- do 15. dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników. Jeżeli ostatni dzień terminu płatności wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, ostatnim dniem terminu jest następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy

3

.

Odsetki dla wpłat po terminie lub w zaniżonej wysokości

Odsetki za opóźnienie naliczane są od następnego dnia po terminie płatności do dnia zapłaty należności (włącznie). Odsetki za zwłokę są nienależne, jeżeli ich wysokość nie przekroczy 6,60 zł

4

. Wyliczona kwota odsetek jest zaokrąglana do pełnych złotych. Oznacza to, że końcówki wyliczonych kwot, wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.

Jeżeli kwota odsetek jest powyżej 6,60 zł, należy ją doliczyć do kwoty należnych składek i opłacić wyliczone należności za dany okres rozliczeniowy.

Jeżeli płatnik wpłaci po terminie kwotę, która nie pokryje w całości kwoty zaległości wraz z należnymi odsetkami za opóźnienie, ZUS rozliczy ją w następujący sposób. Proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości składkowej oraz kwoty odsetek za opóźnienie w stosunku, w jakim kwota zaległości składkowej pozostaje do kwoty odsetek za opóźnienie[5]. Dlatego też płatnik nadal będzie miał zadłużenie z tytułu różnicy składek, które powinien uregulować łącznie z odsetkami za opóźnienie.

Od 9 października 2014 r. wysokość odsetek za zwłokę wynosi 8 proc. w stosunku rocznym.

Termin zapłaty składek

Za termin zapłacenia składek ZUS uważa

6

:

1) przy zapłacie gotówką:

*o dzień wpłacenia kwoty składek:

- na rachunek organu w banku,

- w placówce pocztowej

7

,

- w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej,

- w biurze usług płatniczych,

- w instytucji płatniczej lub w instytucji pieniądza elektronicznego,

*o dzień pobrania składki przez płatnika lub inkasenta,

2) w obrocie bezgotówkowym – dzień obciążenia:

* o rachunku bankowego płatnika,

* o rachunku płatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej,

* o rachunku płatniczego płatnika w instytucji płatniczej lub instytucji pieniądza elektronicznego na podstawie polecenia przelewu lub zapłaty za pomocą innego niż polecenie przelewu instrumentu płatniczego.

Zasady i terminy przekazywania środków przez bank

Każdy bank określa szczegółowe zasady i terminy przekazywania środków z rachunku posiadacza konta. Szczególne reguły dotyczą Banku Pocztowego „GIRO SKŁADKA", który realizuje dyspozycję w następnym dniu roboczym po wpłaceniu przez płatnika środków i złożeniu polecenia przelewu w urzędzie pocztowym do godz. 18.00. Jeżeli płatnik prześle wpłatę po godz. 18.00, bank zrealizuje to polecenie przelewu w drugim dniu roboczym od wpłaconych środków.

Urzędy pocztowe przyjmują polecenia przelewów w dni robocze od poniedziałku do piątku. Dlatego jeżeli płatnik korzysta z płatności z konta „GIRO SKŁADKA" i chce terminowo opłacić składki, powinien złożyć polecenie przelewu z wyprzedzeniem, które zapewni obciążenie rachunku bankowego najpóźniej w terminie płatności. To data obciążenia rachunku bankowego GIRO, a nie data złożenia dyspozycji dokumentu przelewu na poczcie, decyduje o opłaceniu składek.

Podstawa prawna:

[1] Art. 46 ust. 1, art. 47 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2017 r., poz. 1778 ze zm.),

[2] Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (DzU z 2016 r., poz. 1870 ze zm.),

[3] Art. 12 § 5 ustawy z 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2017 r., poz. 201 ze zm.) w związku z art. 31 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych),

[4] Art. 23 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa,

[5] Art. 55 § 2 – Ordynacji podatkowej oraz § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek...oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (DzU Nr 78, poz. 465 ze zm.),

[6] Art. 60 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa,

[7] Ustawa z 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity: DzU z 2017 r., poz. 1481).