Jeżeli nagroda przysługuje, ale zakład jej nie wypłacił do czasu ostatecznego sporządzenia listy wypłat zasiłków – bez względu na przyczynę – w podstawie wymiaru zasiłku należy przyjąć nagrodę w wysokości, jaką pracownik otrzymał za poprzedni okres. Po wypłacie tej właściwej nagrody, podstawy wymiaru zasiłku nie należy już wówczas przeliczać.
Jeśli natomiast pracownik nie otrzymał składników wynagrodzenia (premii) również za okresy poprzednie, to podstawę wymiaru zasiłku należy ustalić bez tych składników, a dopiero po ich wypłaceniu przeliczyć i wyrównać zasiłek.
Przykład
Bez przeliczania
Pani Hanna 17 marca br. urodziła dziecko. Od tego dnia przysługuje jej prawo do 140-dniowego zasiłku macierzyńskiego. Pracownica otrzymuje premię kwartalną, która jest proporcjonalnie obniżana za czas usprawiedliwionej nieobecności. W podstawie wymiaru zasiłku, oprócz wynagrodzenia zasadniczego z okresu od marca 2012 r. do lutego 2013 r., trzeba uwzględnić również premie za wszystkie cztery kwartały 2012 r. Do dnia sporządzenia listy wypłat zasiłków za marzec br. pracownicy nie otrzymali premii za IV kwartał 2012 r. W tej sytuacji w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego należy przyjąć premie za:
- I i II kwartał 2012 r. oraz
- za III kwartał 2012 r. w podwójnej wysokości.
Po dokonaniu wypłaty premii za IV kwartał nie należy przeliczać podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego.
Inaczej jest w przypadku, gdy pracownik otrzyma zaliczkę premii kwartalnej. Należy ją wtedy wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku, a po wyrównaniu premii przeliczyć tę podstawę uwzględniając pełną jej stawkę i wyrównać zasiłek.
- W ostatnim okresie w firmie były zmiany kadrowe. Część osób pracuje obecnie w podwyższonym lub obniżonym wymiarze czasu pracy. Jak w przypadku tych pracowników, uwzględniać wypłaconą im premię kwartalną w wysokości zasiłku?
Jeżeli pracownikowi zmienia się etat w okresie czterech kwartałów poprzedzających jego niezdolność do pracy, to składnik kwartalny należy przyjmować w proporcji odpowiedniej do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy po zmianie wymiaru czasu pracy.
Jeżeli zaś do takiej zmiany dojdzie po upływie czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, to składniki kwartalne wlicza się w wysokości 1/12 ich sumy za cztery kwartały poprzedzające miesiąc absencji. Przy czym wtedy wynik należy przeliczyć odpowiednio do nowego wymiaru czasu pracy. W tym celu ustala się współczynnik zmiany wymiaru czasu pracy, który odpowiada proporcji aktualnego do poprzedniego wymiaru czasu pracy.
Przykład
Po zmianie etatu
Pan Jerzy do 31 stycznia br. był zatrudniony na 1/2 etatu, a od 1 lutego pracuje na 3/4 etatu. Oprócz wynagrodzenia miesięcznego ma prawo do premii kwartalnej, która jest proporcjonalnie zmniejszana za okres pobierania zasiłków. Pan Jerzy zachorował w marcu 2013 r.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy uwzględnić wynagrodzenie pracownika za okres po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. za luty br.
Do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy doliczyć premie kwartalne za cztery kwartały kalendarzowe poprzedzające powstanie niezdolności do pracy, tj. za I, II, III i IV kwartał 2012 r., po pomnożeniu tej kwoty przez współczynnik odpowiadający proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy do poprzedniego wymiaru czasu pracy. Współczynnik ten wynosi 1,5:
3/4 etatu : 1/2 etatu = 1,5.
Sumę premii kwartalnych mnożymy więc przez współczynnik 1,5 i wyliczamy z niej 1/12.
Podstawa prawna:
art. 36, art. 40 – 42, art. 47 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.)
