[b]- W dokumentach rozliczeniowych za sierpień wykazaliśmy urlop bezpłatny u pracownika, który cały miesiąc pracował, natomiast nie uwzględniliśmy tego urlopu za podwładnego, który faktycznie 16 i 17 sierpnia z niego korzystał. Raporty ZUS RCA za obydwu złożyliśmy poprawnie. W jaki sposób teraz naprawić błąd?[/b]
Komplet dokumentów korygujących składa się zawsze z imiennych raportów miesięcznych korygujących i deklaracji rozliczeniowej korygującej, która zawiera dane dotyczące wszystkich ubezpieczonych, zarówno tych, którzy zostali rozliczeni w poprzednim komplecie dokumentów, jak i tych, za których zostały sporządzone imienne raporty miesięczne korygujące.
Imienny raport korygujący powinien być oznaczany tym samym numerem (w polu 01 „Identyfikator raportu”) co deklaracja rozliczeniowa korygująca, do której jest dołączony.
Raporty rozliczeniowe koryguje się w ramach raportu danego typu, tj. odrębnie dla raportów składkowych (ZUS RCA, ZUS RZA) i odrębnie dla raportów świadczeniowych (ZUS RSA), w ramach danego sześcioznakowego kodu tytułu ubezpieczeń. W razie konieczności poprawienia
ZUS RSA (z uwagi na nieprawidłowo podany okres urlopu bezpłatnego, gdy faktycznie pracownik na tym urlopie nie przebywał) należy złożyć ten raport w trybie korekty i podać ten sam okres 16.08 – 17.08, w pole liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat wpisać 0, w pole kod świadczenia/ przerwy 111 (urlop bezpłatny).
Natomiast w korekcie raportu ZUS RSA za drugiego z pracowników należy wykazać okres urlopu bezpłatnego 15.07 – 16.07 i kod świadczenia przerwy 111.
Oczywiście oprócz tych dwóch raportów należy złożyć korektę deklaracji rozliczeniowej, mimo że dane zawarte w poprzednio złożonej deklaracji po korekcie się nie zmieniają. Wszystkie trzy dokumenty (DRA i dwa RSA) powinny być oznaczone tym samym identyfikatorem raportu, np. 02.07.2010, jeżeli płatnik nie korygował wcześniej tego miesiąca.
Nie ma natomiast potrzeby składania w trybie korekty raportów RCA, jeśli są one poprawne i korekta raportów RSA nie powoduje w nich zmian.
