[b]– Czy zleceniodawca słusznie postąpił, że nie zgłosił do ubezpieczeń ze zlecenia studenta studiów doktoranckich, który nie ukończył jeszcze 26 roku życia?[/b] – pyta czytelniczka DOBREJ FIRMY.
Niestety, postępowanie zleceniodawcy było nieprawidłowe. Powinien zgłosić tę osobę do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnego na zasadach ogólnych, tak jak zleceniobiorcę.
Praca wykonywana na umowę-zlecenie stanowi tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnego z jednym wyjątkiem. Uczniowie gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół ponadpodstawowych oraz studenci do ukończenia 26 lat, świadczący usługi na umowy-zlecenia, nie podlegają ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu z tego tytułu. Osoby te do ukończenia 26 roku życia nie są obejmowane ubezpieczeniami z umowy-zlecenia ani obowiązkowo, ani dobrowolnie. Tak stanowi art. 6 ust. 1 pkt 4 i ust. 4 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=00F192D922C399676923641073CC575B?id=184677]ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm., dalej ustawa o sus)[/link].
[srodtytul]Kto jest żakiem...[/srodtytul]
Istotne dla celów ubezpieczeniowych jest tu jednak ustalenie, kto jest studentem. Jego definicję znajdziemy w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=1E554840BD72ECCF2598922312DE2ED3?id=178901]ustawie z 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (DzU nr 164, poz. 1365 ze zm.)[/link]. Według niej studentem jest osoba kształcąca się na studiach pierwszego lub drugiego stopnia albo na jednolitych studiach magisterskich.
[srodtytul]...a kto nie [/srodtytul]
Nie są studentami:
- uczestnicy studiów doktoranckich,
- uczestnicy studiów podyplomowych.
Studia doktoranckie, na które przyjmowani są kandydaci mający tytuł magistra albo tytuł równorzędny, umożliwiające uzyskanie zaawansowanej wiedzy w określonej dziedzinie lub dyscyplinie nauki, przygotowujące do samodzielnej działalności badawczej i twórczej oraz uzyskania stopnia naukowego doktora są – w myśl prawa o szkolnictwie wyższym – studiami trzeciego stopnia.
Zatem jeśli umowę-zlecenie podpisano z uczestnikiem studiów doktoranckich, nie jest on studentem w świetle przepisów ubezpieczeniowych. Tym samym podlega ubezpieczeniom w ZUS z tego tytułu. Zleceniodawca powinien go zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, zdrowotnego oraz wypadkowego, jeśli pracę wykonuje w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności przez zleceniodawcę. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne.
[srodtytul]Dokumenty jak najszybciej[/srodtytul]
Jeśli zleceniodawca jako płatnik tego nie zrobił, uważając doktoranta za studenta, powinien jak najszybciej zgłosić go w ZUS od dnia, w którym powstał obowiązek objęcia ubezpieczeniami. Jest to dzień oznaczony w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania. W następnej kolejności należy złożyć dokumenty rozliczeniowe za wsteczne, brakujące miesiące, tj. imienne raporty ZUS RCA, deklaracje ZUS DRA. W nich trzeba wykazać kwoty uzyskanego w miesiącu przez zleceniobiorcę przychodu, stanowiącego podstawę wymiaru składek z naliczonymi ich kwotami na poszczególne rodzaje ubezpieczeń. Należności składkowe trzeba zapłacić z odsetkami za spóźnienie. Tak nakazuje art. 23 ustawy o sus.
