Ocena okresowa dotyczy m.in. sposobu wypełniania obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska. Ale nie należy jej tylko postrzegać w ten sposób. To także szansa na rozmowę z podwładnym, o rozwoju zawodowym, jego oczekiwaniach.
Oceny dokonuje na piśmie bezpośredni przełożony nie rzadziej niż raz na 2 lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Dołączana jest do akt osobowych pracownika. Jej wyniki mogą więc wpłynąć na decyzje przełożonych, zarówno korzystne dla pracownika, np. o przyznaniu nagród, premii, awansowaniu, jak i niekorzystne, które mogą spowodować zmianę warunków pracy i płacy, a nawet zakończenie zatrudnienia.