Regulamin naboru to obowiązkowa lektura każdego, kto zamierza ubiegać się o wsparcie unijne. Bez znajomości procedury ustalonej przez wybraną instytucję, nie da się przejść procesu selekcji z wynikiem pozytywnym. W ustawie z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (dalej „ustawa”) sformułowano kilka obowiązków i gwarancji procesowych, pozostawiając szczegółowe decyzje organizatorom konkursów. Przepisy rozstrzygają podstawowe kwestie dotyczące m.in. konieczności składania wniosków za pośrednictwem systemu informatycznego, minimalnego czasu trwania konkursu (art. 52 ust. 1 i 3), zasad zatwierdzania i informowania o wynikach oceny projektów (art. 56) oraz przesłanek unieważnienia postępowania konkursowego (art. 58). Niezbędnym warunkiem przeprowadzenia konkursu przez każdą instytucję jest opracowanie i opublikowanie regulaminu na stronach programu i ogólnopolskim portalu internetowym. Z mocy ustawy każdy regulamin obowiązujący w trybie konkurencyjnym musi zawierać wskazanie sposobu wyboru projektów do dofinansowania oraz opis procedury oceny projektów.