Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości przeznacza 20 mln zł na dofinansowanie projektów rozwojowych, tj. takich, gdzie niedawno utworzone mikro lub małe przedsiębiorstwa chcą wprowadzić swoje innowacyjne produkty (towary lub usługi) na rynek. Aby móc ubiegać się o pomoc, której maksymalna wysokość to 600 tys. zł, należy spełnić określone warunki.
Po pierwsze, program adresowany jest wyłącznie do tych firm, które działają w formie spółki kapitałowej, a po drugie pozytywnie przeszły etap inkubacji, czyli tworzenia spółki i testowania jej pomysłu na biznes w ramach tzw. platform startowych dla nowych pomysłów, który to projekt jest realizowany na terenie Polski wschodniej. Po trzecie, firma musi prowadzić działalność na obszarze makroregionu Polski wschodniej. Mowa tutaj bowiem o wsparciu finansowym, którego źródło to program „Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej”. Stąd geograficzne ograniczenie.
Czytaj więcej:
Zakupy i działalność
Celem projektów powinno być wprowadzenie na rynek nowych (innowacyjnych) produktów – dokonanie pierwszej sprzedaży. I właśnie na to firmy będą mogły wykorzystać przyznane dofinansowanie, które może pokrywać zarówno koszty bezpośrednie jak i pośrednie projektu. Do tych pierwszych da się zaliczyć wydatki na:
- środki trwałe (zakup maszyn, urządzeń lub ich leasing),
- wartości niematerialne i prawne (zakup patentów, licencji, technologii, know-how),
- usługi zewnętrzne,
- wynagrodzenie personelu projektu,
- zakup surowców lub materiałów.
Warto zaznaczyć, że zakup wartości prawnych i niematerialnych będzie dopuszczalny (kwalifikowany) tylko wówczas, gdy łącznie spełnione będą następujące warunki:
- wartości te będą wykorzystywane wyłącznie do celów projektu objętego wsparciem,
- będą stanowić aktywa beneficjenta (przedsiębiorcy) oraz podlegać amortyzacji w okresie co najmniej realizacji projektu, zgodnie z przepisami o rachunkowości,
- będą nabyte od osób trzecich nie powiązanych z wnioskodawcą/beneficjentem na warunkach rynkowych.
Z kolei wskazane wcześniej usługi zewnętrzne mogą w szczególności obejmować wydatki na:
- zakup usług informatycznych, wzorniczych, technicznych, doradczych i eksperckich wspomagających rozwój i wdrożenie modelu biznesowego, z wyłączeniem usług szkoleniowych,
- zakup usług w zakresie promocji, z uwzględnieniem działań służących ekspansji rynkowej, w tym międzynarodowej (internacjonalizacja działalności) dotyczące wdrożenia modelu biznesowego.
Płace i składki
Kwalifikowane są także koszty wynagrodzenia personelu zaangażowanego w realizację projektu. Zgodnie z zapisami regulaminu konkursu może ono obejmować wydatki na wynagrodzenia wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, z zastrzeżeniem, że kwalifikowanymi składnikami są wynagrodzenia brutto oraz koszty ponoszone przez pracodawcę zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w szczególności składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Pracownicze Plany Kapitałowe, odpisy na ZFŚS lub wydatki ponoszone na Pracowniczy Program Emerytalny, zgodnie z zapisami wytycznych w zakresie kwalifikowalności.
W grę wchodzi także zakup surowców lub materiałów i może on w szczególności obejmować wydatki na zakup takich dóbr służących przetestowaniu produktu (wyrobu lub usługi) oraz właściwej produkcji, tj. wytworzeniu produktu w ramach pierwszej sprzedaży.
Kilometrówka i xero
Natomiast druga kategoria – koszty pośrednie, które również wolno ująć w budżecie, to w szczególności wydatki na:
- koszty administracyjne związane z obsługą projektu (np. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, księgowe, kurierskie, powielania dokumentów związanych z obsługą projektu),
- koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych do realizacji projektu, z wyłączeniem kosztów adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji projektu,
- koszty podróży i delegacji rozliczane na podstawie ryczałtów, ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. „kilometrówka”), w oparciu o koszty poniesione w związku z użytkowaniem samochodu w celach służbowych,
- materiały biurowe.
Nabór wniosków
Zgodnie z regulaminem konkursu nabór wniosków wystartuje już 10 października i będzie prowadzony niemal do końca stycznia przyszłego roku. Jednak w przypadku dużego zainteresowania wnioskodawców, gdy liczba złożonych wniosków będzie znaczna, termin ten może zostać skrócony. Jeżeli więc firma spełnia kryteria i jest gotowa na wdrażanie opracowanego modelu biznesowego, nie powinna zwlekać ze złożeniem aplikacji. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości będzie oczywiście z wyprzedzeniem informować o ewentualnym skróceniu terminu naboru.
Podmioty zainteresowane udziałem w konkursie mogą znaleźć szczegółowe informacje o konkursie na stronie PARP (parp.gov.pl). Są tam umieszczone wytyczne, wzory dokumentów oraz kryteria wyboru projektów.
Najważniejsze kryteria wyboru projektów
Zasadniczym celem przedsięwzięć jest rozpoczęcie sprzedaży nowych wyrobów, będących wynikiem wprowadzenia nowego modelu biznesowego, nie powinno więc zaskakiwać, że jedno z kryteriów oceny projektów nawiązuje właśnie do tego, jak firma jest na to wdrożenie przygotowana. Ocenie podlega adekwatność i wykonalność zaplanowanych działań.
Wnioskodawca powinien zaproponować i uzasadnić logiczną sekwencję działań, których realizacja zapewni wdrożenie modelu biznesowego przygotowanego w toku inkubacji. Oceniane jest, czy przedsiębiorca zaplanował wykonalne działania, tzn. czy obrane metody i narzędzia, przy uwzględnieniu uwarunkowań projektowych, zapewniają ich pełne przeprowadzenie.
Ocenie podlega także innowacyjność produktu. Weryfikacji podlega to, czy i w jakim stopniu rezultat projektu w postaci innowacji produktowej (wyrobu lub usługi) charakteryzuje się nowością w skali danego rynku, w kontekście nowych cech i funkcjonalności. Projekt musi uwzględniać wdrożenie innowacji produktowej, rozumianej zgodnie z definicją zawartą w Podręczniku Oslo – Zasady Gromadzenia i Interpretacji Danych Dotyczących Innowacji jako: „wprowadzenie na rynek przez dane przedsiębiorstwo wyrobu lub usługi, które są nowe lub znacząco udoskonalone w zakresie swoich cech lub zastosowań”. Zalicza się tu znaczące udoskonalenia pod względem:
- specyfikacji technicznych,
- komponentów i materiałów,
- wbudowanego oprogramowania,
- łatwości obsługi, innych cech funkcjonalnych.
Wsparcie uzyskać mogą projekty dotyczące innowacji produktowej przynajmniej na skalę krajową, tzn. objęty wdrożeniem produkt charakteryzuje się nowością w odniesieniu do posiadanych przez niego nowych cech i funkcjonalności w porównaniu do rozwiązań dostępnych na rynku krajowym. Nowe cechy i funkcjonalności produktu, niepowodujące zmiany przydatności użytkowej produktu, niezauważalne przez odbiorcę produktu oraz nieprzesądzające o jego konkurencyjności, nie będą stanowiły podstawy do uznania kryterium za spełnione.
DOKUMENTY
Formalne źródło dofinansowania
Opisany konkurs realizowany jest w ramach działania 1.1 programu „Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej” „Platformy startowe dla nowych pomysłów”, komponent IIa „Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej startupu”.
Warunki
Zrównoważony rozwój i ochrona środowiska
Wnioskodawca powinien, stosownie do charakteru projektu, uwzględnić wymogi ochrony środowiska i efektywnego gospodarowania zasobami, kwestie dostosowania do zmian klimatu i łagodzenia ich skutków, różnorodności biologicznej, odporności na klęski żywiołowe oraz zapobiegania ryzyku i zarządzania ryzykiem związanym z ochroną środowiska. Zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju wsparcie może być udzielone jedynie takim projektom, które nie prowadzą do degradacji lub znacznego pogorszenia stanu środowiska naturalnego.
Jeżeli jest to możliwe, to warto wykazać, że firmie udało się zastosować co najmniej jedno z rozwiązań w zakresie:
- zmniejszania emisji zanieczyszczeń,
- ograniczania energochłonności,
- oszczędnego użycia wody,
- wykorzystania materiałów (odpadów) pochodzących z recyclingu,
- zastosowania odnawialnych źródeł energii.
SIEDZIBA
Polska Wschodnia
Siedziba wnioskodawcy musi znajdować się w jednym z województw na terytorium makroregionu Polski wschodniej: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego (m.st. Warszawa oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego).
